System für Druckereien und Werbung
Werbedruckereien und Werbeunternehmen, die Schilder, Drucksachen und Plakatflächen ausführen.
Vom Kundenauftrag über Design, Materialien, Druck und Weiterverarbeitung bis zur Auslieferung – mit klarer Marge je Auftrag.
Ohne Kreditkarte — Ihr Projekt ist in einer Minute mit dem kompletten System eingerichtet
So sieht das System-Board aus, das Sie erhalten: Workflow-Spalten und Startkarten, die die ersten Schritte zeigen
Wie läuft die Arbeit in diesem System ab?
Jeder Auftrag wird als Karte in „Auftrag“ mit Produktart, Format, Auflage, gewünschtem Material und Liefertermin angelegt. Er wechselt zum „Design“, wo der Gestalter den Entwurf erstellt und auf die Karte lädt, damit der Kunde ihn freigibt oder korrigiert; die Karte verlässt diese Spalte erst nach der endgültigen Freigabe. Danach folgen die „Materialien“, um das passende Medium und die Farben bereitzustellen – Vinyl, Flex oder Karton – aus dem Lager oder per Bestellung.
Sobald die Materialien bereitstehen, wechselt die Karte in den „Druck“ auf der passenden Maschine, mit den Farben auf den freigegebenen Entwurf kalibriert; dann zur „Weiterverarbeitung“ für Zuschnitt, Montage und Verpackung sowie zur Vorbereitung der Schilder für den Transport; weiter zur „Auslieferung“ mit Empfangsnachweis oder dokumentierter Montage vor Ort mit Fotos und zur „Abrechnung“, die das Konto schließt.
Der Chat verbindet Gestalter und Drucktechniker: eine Datei braucht höhere Auflösung, eine Farbe außerhalb der Kalibrierung erfordert einen Neuansatz, ein Material verspätet sich beim Lieferanten und gefährdet den Termin. Die Forderungen erfassen die Einkäufe von Materialien und Farben, die Kundenzahlungen und die Honorare externer Gestalter bei Bedarf – so wird die Marge jedes Auftrags bekannt, ob klein oder groß, und Aufträge, die Maschinenzeit ohne Ertrag verbrauchen, werden entdeckt.
Wer macht was?
Die operativen Rollen in diesem System und die Verantwortung jeder Rolle im Tagesgeschäft — weisen Sie sie Ihrem Team so zu oder passen Sie sie an Ihre Gegebenheiten an.
Druckereileiter
Nimmt die Großaufträge entgegen und kalkuliert sie, gibt die endgültige Auslieferung frei und prüft die Auftragsmargen in den Forderungen.
Gestalter
Erstellen die Entwürfe in „Design“ und lassen sie von den Kunden auf der Karte freigeben; sie bereiten die Dateien druckfertig vor.
Drucktechniker
Betreiben die Maschinen und kalibrieren die Farben; sie führen die „Weiterverarbeitung“ von Zuschnitt über Montage bis Verpackung aus.
Buchhalter
Stellt die Rechnungen in „Abrechnung“ aus und erfasst Materialien, Farben und Kundenzahlungen in den Forderungen.
Was ist ab dem ersten Tag für Sie vorbereitet?
Module des Systems
- Aufgaben — Ein Kanban-Board mit Workflow-Spalten und Ausführungskarten
- Chat — Der schnelle Kanal für die tägliche Abstimmung im Team
- Zahlungen — Internes Geld mit strenger Vertraulichkeit — Zahlungen, Vorschüsse und Ausgaben
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