System für ein Radiologiezentrum
Ein Radiologiezentrum mit täglichen Aufnahmeterminen und Befunden, die Radiologen erstellen und an Patienten und Zuweiser liefern.
Von der Terminbuchung bis zur Befundübergabe und Abrechnung — mit Befundung und Freigabe durch den Radiologen für jede Untersuchung.
Ohne Kreditkarte — Ihr Projekt ist in einer Minute mit dem kompletten System eingerichtet
So sieht das System-Board aus, das Sie erhalten: Workflow-Spalten und Startkarten, die die ersten Schritte zeigen
Wie läuft die Arbeit in diesem System ab?
Die Untersuchung wird als Karte in „Termin“ gebucht — mit Art der gewünschten Bildgebung, dem überweisenden Arzt und etwaiger Vorbereitung wie Nüchternheit oder Trinken von Kontrastmittel. Bei Erscheinen des Patienten wandert die Karte nach „Aufnahme“: Der MTRA führt die Untersuchung durch und lädt die Bilder auf die Karte; dann geht sie automatisch nach „Befundung“ in die Liste des Radiologen, der die Bilder beurteilt und seinen Eindruck schreibt; dann „Befundbericht“: Dort wird der endgültige Bericht formuliert, geprüft und freigegeben. Nach der Freigabe wandert die Karte nach „Übergabe“, wenn der Patient seinen Bericht erhält oder er an den überweisenden Arzt gesendet wird; zuletzt „Abrechnung“ zum Ausgleich der Untersuchungsforderung.
Der Chat verbindet Empfang, MTRAs und Radiologen: eine Frage zur Patientenvorbereitung, die Anforderung einer Wiederholungsaufnahme bei unklarem Bild oder die Beschleunigung eines Befunds für einen Notfall. Die Ankündigungen betreffen das ganze Zentrum: der Wartungsplan der Bildgebungsgeräte, aktualisierte Strahlenschutzprotokolle oder der Hinweis auf aufgestaute, auf Befundung wartende Berichte.
Die Forderungen erfassen die Untersuchungsrechnungen an Patienten und Krankenkassen sowie Eigenanteil und Kassenanteil je Untersuchung. So weiß der Empfang vor der Übergabe, ob die Karte beglichen ist oder ein Rest offen ist — ohne die Buchhaltung für alle zu öffnen.
Wer macht was?
Die operativen Rollen in diesem System und die Verantwortung jeder Rolle im Tagesgeschäft — weisen Sie sie Ihrem Team so zu oder passen Sie sie an Ihre Gegebenheiten an.
Radiolog:in
Befundet die Untersuchungen in „Befundung“, schreibt die Berichte und gibt sie frei; fordert bei unzureichender Bildqualität eine Wiederholungsaufnahme an.
MTRAs
Führen die Untersuchungen nach Protokoll durch und laden die Bilder sofort auf die Karte; stellen die Patientenvorbereitung vor der Aufnahme sicher.
Empfang
Verwaltet die Terminbuchungen und führt die Karten zwischen „Termin“, „Aufnahme“ und „Übergabe“; erfasst Rechnungen und Kassenstatus in den Forderungen.
Was ist ab dem ersten Tag für Sie vorbereitet?
Module des Systems
- Aufgaben — Ein Kanban-Board mit Workflow-Spalten und Ausführungskarten
- Chat — Der schnelle Kanal für die tägliche Abstimmung im Team
- Ankündigungen — Die offizielle Stimme der Geschäftsführung — Rundschreiben und Mitteilungen, die alle erreichen
- Zahlungen — Internes Geld mit strenger Vertraulichkeit — Zahlungen, Vorschüsse und Ausgaben
Willkommens-Ankündigung: «Willkommen im System des Zentrums»
Ab heute ist jede Untersuchung eine Karte von „Termin“ bis „Abrechnung“, und die Bilder werden auf die Karte geladen — sie bleiben nicht in den Geräten. Der Chat dient der schnellen Abstimmung zwischen Empfang, MTRAs und Ärzten, die Ankündigungen den Rundschreiben und der Gerätewartung, Rechnungen und Kassenkonten den Forderungen. Beginnt damit, die Buchungen der laufenden Woche als Karten zu erfassen.
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