System für Immobiliengutachter
Zertifizierte Immobiliengutachter, die Aufträge von Banken, Privatpersonen und Gerichten bearbeiten.
Der Bewertungsauftrag von der Annahme bis zur freigegebenen Ausgabe – mit dokumentierter Methodik und hinterlegten Marktdaten für jedes Gutachten.
Ohne Kreditkarte — Ihr Projekt ist in einer Minute mit dem kompletten System eingerichtet
So sieht das System-Board aus, das Sie erhalten: Workflow-Spalten und Startkarten, die die ersten Schritte zeigen
Wie läuft die Arbeit in diesem System ab?
Jeder Bewertungsauftrag wird als Karte in der „Annahme“ entgegengenommen – mit Objektdaten, Auftraggeber (Bank, Privatperson oder Gericht), Zweck der Bewertung und gewünschtem Termin – und wechselt dann zur „Besichtigung“, wo die Außendienstmitarbeiter das Objekt vor Ort aufnehmen und Fotos, Maße, Koordinaten und den Objektzustand an die Karte laden. In der „Analyse“ untersucht der Gutachter Vergleichsobjekte und ähnliche Transaktionen und dokumentiert die Quellen, dann schreibt er den „Entwurf“ des Gutachtens mit dem geschätzten Wert und seiner Begründung. Nach der „Begutachtung“ durch den leitenden Gutachter wird die freigegebene Fassung in der „Ausgabe“ mit seiner Unterschrift erstellt, und die Karte schließt in der „Abrechnung“ nach Eingang des Honorars.
Das Forum bewahrt die Methodik des Büros: wie wir ein Grundstück ohne Vergleichsobjekte bewerten oder ein Spezialobjekt wie eine Fabrik oder ein Krankenhaus – dokumentierte Falllösungen mit Begründungen, auf die das Team zurückgreift, statt jedes Mal neu zu entscheiden. Der Marktdatenbereich sammelt Transaktionen und Preise mit Quellen und wird so zum Marktgedächtnis des Büros. Der Chat dient der Terminabstimmung für Besichtigungen mit Eigentümern und Maklern und der Ankunftsbestätigung an den Objekten.
Die Ankündigungen übermitteln Kunden und Stellen die neuen Anforderungen der saudischen Behörde für akkreditierte Gutachter (Taqeem), aktualisierte Gutachtenvorlagen und die Gebühren der Leistung. In den Forderungen werden das Honorar jedes Auftrags und die Kosten der Außenbesichtigungen für Fahrt- und Gebührenaufwand erfasst; so wird der Ertrag jedes Gutachtens transparent, und kein Gutachten wird in der „Ausgabe“ freigegeben, bevor die Gebühr des Auftraggebers ausgeglichen oder eine dokumentierte Vereinbarung über ihren Einzug besteht.
Wer macht was?
Die operativen Rollen in diesem System und die Verantwortung jeder Rolle im Tagesgeschäft — weisen Sie sie Ihrem Team so zu oder passen Sie sie an Ihre Gegebenheiten an.
Leitender Gutachter
Gibt die Gutachten in der „Begutachtung“ frei und unterzeichnet sie in der „Ausgabe“, entscheidet methodische Fallfragen endgültig und dokumentiert sie im Forum, und verfolgt Bank- und Gerichtsaufträge mit ihren harten Fristen.
Gutachter
Führen die Analyse durch und schreiben die Gutachtenentwürfe; sie untersuchen Vergleichsobjekte und dokumentieren die Quellen auf der Karte so belastbar, dass sie der Prüfung des Auftraggebers standhalten.
Außendienstmitarbeiter
Führen die Ortsbesichtigungen durch und laden Fotos, Maße und Koordinaten an die Auftragskarte, bevor diese in die „Analyse“ wechselt.
Was ist ab dem ersten Tag für Sie vorbereitet?
Module des Systems
- Aufgaben — Ein Kanban-Board mit Workflow-Spalten und Ausführungskarten
- Chat — Der schnelle Kanal für die tägliche Abstimmung im Team
- Forum — Dokumentierte Diskussionen in geordneten Bereichen — Entscheidungen und Wissen gehen nie verloren
- Ankündigungen — Die offizielle Stimme der Geschäftsführung — Rundschreiben und Mitteilungen, die alle erreichen
- Zahlungen — Internes Geld mit strenger Vertraulichkeit — Zahlungen, Vorschüsse und Ausgaben
Forenbereiche (3)
- BewertungsmethodenDie verbindlichen Falllösungen für Spezialobjekte und Vergleichsmangel – samt Begründungen.
- MarktdatenTransaktionen und Preise mit Quellenangaben, zusammengetragen vom Team – das Marktgedächtnis des Büros, auf dem die Analysen aufbauen.
- Anforderungen der AuftraggeberWas Banken, Gerichte und die Akkreditierungsbehörde in den Gutachten verlangen, samt Aktualisierungen.
«Spielregeln dieses Systems» — Im Forum angepinnt
1. Kein Gutachten außerhalb des Systems: Jeder Auftrag wird am Tag des Eingangs als Karte mit dem gewünschten Termin erfasst. 2. Kein Gutachten geht in die „Begutachtung“, bevor Besichtigungsfotos und Vergleichsquellen vollständig an der Karte sind. 3. Methodische Falllösungen werden im Bereich „Bewertungsmethoden“ dokumentiert – der Chat dient nur der Besichtigungskoordination. 4. Marktdaten werden mit Quelle und Datum erfasst; keine Analyse baut auf einem Preis ohne Quelle. 5. Keine Ausgabe vor Ausgleich der Auftraggebergebühr in den Forderungen oder einer dokumentierten Einzugsvereinbarung.
Willkommens-Ankündigung: «Willkommen im Bewertungssystem»
Ab heute ist jeder Auftrag eine Karte, die von der Annahme bis zur Abrechnung wandert, jede Besichtigung und Analyse wird mit ihren Quellen auf der Karte dokumentiert, und jede methodische Falllösung wird im Forum bewahrt. Erfasst zuerst die laufenden Aufträge mit ihren tatsächlichen Phasen; wer Fragen zur Arbeitsweise hat, findet sie im angehefteten Thema „Spielregeln“ im Forum.
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