System für Projektentwickler

Jedes potenzielle Projekt kommt als Karte in die „Opportunität“ mit den Daten des Grundstücks oder Objekts, seiner Lage und seiner ersten Preisvorstellung, dann wechselt es zur „Machbarkeitsstudie“, wo die finanzielle und bauordnungsrechtliche Prüfung erstellt und an die Karte gehängt wird. Beschließt die Geschäftsführung die Investition, geht die Karte in den „Erwerb“ für Kaufabwicklung und Eigentumsübertragung, dann in die „Entwicklung“ über alle Phasen von Planung, Genehmigung und Ausführung mit dem Bauunternehmer, danach in die „Vermarktung“ mit Kampagnenstart und Reservierungsannahme, und schließlich zu „Verkauf & Eigentumsübertragung“, wo Verträge und Urkundenübertragungen dokumentiert werden, bis das Projekt mit all seinen Einheiten abgeschlossen ist.

Das Forum ist der Investitionsausschuss: Jede große Opportunität wird dort mit Studie, Kosten und erwarteter Rendite vorgelegt, und die Entscheidung für den Einstieg oder die Absage wird mit ihren Gründen dokumentiert – eine Referenz bei der Portfoliobetrachtung nach Jahren. Die Forderungen verwalten die Zahlungen der Käufer: die Raten jeder reservierten Einheit, was gezahlt wurde und was offen ist, sowie die baufortschrittsabhängigen Fälligkeiten des Bauunternehmers. Der Chat dient der täglichen Abstimmung zwischen Entwicklung, Vertrieb und Finanzen, die Ankündigungen den großen Entscheidungen der Geschäftsführung wie dem Start eines neuen Projekts oder der Freigabe von Verkaufspreisen.

Der Projektentwickler führt die Karte von der „Machbarkeitsstudie“ bis zum Ende der „Entwicklung“ und koordiniert Fachplaner und Bauunternehmer, das Vertriebsteam übernimmt ab „Vermarktung“, betreut Reservierungen und Verträge und bucht jede Käuferzahlung in den Forderungen, und die Finanzabteilung prüft die Machbarkeit am Anfang und gleicht am Ende die Einzüge mit den Zahlungsetappen des Bauunternehmers ab. Bei jedem Spaltenwechsel werden die Unterlagen der Phase an die Karte gehängt – so bleibt die Projektakte vollständig an einem Ort.