System für Immobilienmaklerbüros
Immobilienmaklerbüros für Kauf und Miete mit Objektbeständen, Kunden und Maklern im Außendienst.
Die Immobilie von der Akquise bis zur Provision – mit täglicher Besichtigungskoordination und streng vertraulicher Provisionsabrechnung.
Ohne Kreditkarte — Ihr Projekt ist in einer Minute mit dem kompletten System eingerichtet
So sieht das System-Board aus, das Sie erhalten: Workflow-Spalten und Startkarten, die die ersten Schritte zeigen
Wie läuft die Arbeit in diesem System ab?
Jede Immobilie beginnt als Karte in der „Akquise“ mit der Dokumentation ihrer Daten vom Eigentümer: Lage, Fläche, Preisvorstellung und Vermarktungsvollmacht, dann wechselt sie in die „Vermarktung“, wo sie fotografiert und auf den freigegebenen Portalen und Kanälen veröffentlicht wird. Sobald sich Interessenten melden, werden ihre Termine erfasst und die Karte geht zur „Besichtigung“ – jede Tour des Außendienstmaklers wird mit dem Eindruck des Käufers dokumentiert. Bei einem ernsthaften Käufer geht sie in die „Verhandlung“ über Preis und Konditionen zwischen den Parteien, dann zum „Abschluss“ mit Vertragsunterzeichnung und Vollzug des Geschäfts, und schließlich zur „Provision“ für die Dokumentation und den Einzug der Maklercourtage.
Der Chat ist der Kanal für die tägliche Besichtigungskoordination: Der Makler vor Ort fordert den Schlüssel an, bestätigt die Ankunft des Kunden oder lädt Live-Fotos für das Team, und der Marketingkoordinator meldet neue Interessenten aus den Inseraten. Die Ankündigungen bringen dem Team die heißen Chancen: eine neue, konkurrenzfähig bepreiste Immobilie, die ein Makler akquiriert hat, oder ein kaufbereiter Interessent mit klaren Suchkriterien – so handeln alle, bevor dem Büro die Chance entgeht.
Die Forderungen verwalten die Maklerprovisionen vertraulich: der Anteil jedes Maklers an einem abgeschlossenen Geschäft, was davon fällig und was vereinnahmt ist – einsehbar nur für den Büroleiter und den jeweiligen Empfänger. Der Büroleiter sichtet wöchentlich die Karten in „Verhandlung“, um stockende Geschäfte mit einem Anruf oder einem wohlüberlegten Zugeständnis anzuschieben, und stellt sicher, dass jede Immobilie in „Vermarktung“ aktuelle Fotos und ein frisches Inserat hat – kein Objekt liegt vergessen im Bestand und keine Provision geht nach dem Abschluss verloren.
Wer macht was?
Die operativen Rollen in diesem System und die Verantwortung jeder Rolle im Tagesgeschäft — weisen Sie sie Ihrem Team so zu oder passen Sie sie an Ihre Gegebenheiten an.
Leiter der Vermittlung
Verteilt Objekte und Kunden auf die Makler, greift in komplexe Verhandlungen ein und gibt Abschlüsse und die Provisionsverteilung in den Forderungen frei.
Makler im Außendienst
Akquirieren neue Objekte und dokumentieren sie mit der Vollmacht der Eigentümer, führen die Besichtigungen und die erste Verhandlung und verschieben die Karten täglich zwischen den Spalten.
Marketingkoordinator
Bereitet Fotos und Inserate der Objekte vor und veröffentlicht sie auf den Kanälen; er aktualisiert die Karten in „Vermarktung“ mit der Performance jedes Inserats und der Zahl der Interessenten.
Was ist ab dem ersten Tag für Sie vorbereitet?
Module des Systems
- Aufgaben — Ein Kanban-Board mit Workflow-Spalten und Ausführungskarten
- Chat — Der schnelle Kanal für die tägliche Abstimmung im Team
- Ankündigungen — Die offizielle Stimme der Geschäftsführung — Rundschreiben und Mitteilungen, die alle erreichen
- Zahlungen — Internes Geld mit strenger Vertraulichkeit — Zahlungen, Vorschüsse und Ausgaben
Willkommens-Ankündigung: «Willkommen im Vermittlungssystem»
Ab heute ist jede Immobilie eine Karte, die von der Akquise bis zum Provisionsinzug wandert, jede Besichtigung und Verhandlung wird laufend auf der Karte dokumentiert, und heiße Chancen werden in den Ankündigungen veröffentlicht, damit alle darauf reagieren. Erster Schritt: Erfasst jetzt eure verfügbaren Objekte als Karten in der „Akquise“ – samt Vollmachten ihrer Eigentümer.
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