System für ein Förder- und Sonderpädagogikzentrum
Ein Zentrum für Lernförderung mit individuellen Förderplänen für jedes Kind, Fachsitzungen und regelmäßigen Berichten an die Eltern.
Ein individueller Plan für jedes Kind von der Diagnostik bis zur Planüberprüfung — dokumentierte Sitzungen, Fortschrittsmessung und Berichte, die Eltern Sicherheit geben.
Ohne Kreditkarte — Ihr Projekt ist in einer Minute mit dem kompletten System eingerichtet
So sieht das System-Board aus, das Sie erhalten: Workflow-Spalten und Startkarten, die die ersten Schritte zeigen
Wie läuft die Arbeit in diesem System ab?
Das Kind beginnt mit einer Karte in „Diagnostik“: Die leitende Fachkraft führt eine umfassende Diagnostik durch — aktuelle Fähigkeiten, Stärken und Schwierigkeiten sowie erste Empfehlungen. Die Karte wandert nach „Förderplan“: Aufbau eines individuellen Förderplans mit messbaren Zielen und wöchentlichen Sitzungen festgelegter Art — Leseförderung, Sprachtherapie, sensorische Integration; dann nach „Sitzungen“: Dort dokumentiert die Fachlehrkraft nach jeder Sitzung das Erbrachte, die Reaktion des Kindes und die von den Eltern gewünschte Hausaufgabe. Regelmäßig durchläuft die Karte die „Messung“: Die Ziele werden nachgemessen und mit der Baseline verglichen; dann „Elternbericht“: Ein verständlicher Bericht wird erstellt und in einem dokumentierten Gespräch mit der Familie besprochen. Auf dieser Grundlage geht die Karte in „Planüberprüfung“ — zur Anpassung der Ziele, zur Aufnahme weiterer Leistungen oder zum Beschluss des Abschlusses.
Der Chat verbindet Lehrkräfte, leitende Fachkraft und Elternkoordination: eine kurze Fachfrage zu einer in einer Sitzung aufgetretenen Schwierigkeit, die Abstimmung eines Familiengesprächs oder der Hinweis auf ein Kind, das kurzfristiges Eingreifen braucht. Die Ankündigungen tragen die Rundschreiben des Zentrums: Fortbildungen der Lehrkräfte, aktualisierte Diagnostikinstrumente und die Termine der regelmäßigen Elterngespräche.
Die Forderungen erfassen die Sitzungspakete der Familien und deren Verbrauch je durchgeführter Sitzung — mit einer Vertraulichkeit, die Geld und pädagogischen Inhalt trennt. So weiß die Koordination, wann sie die Familie an die Verlängerung erinnert, ohne Einblick in die Details des Falls des Kindes zu erhalten.
Wer macht was?
Die operativen Rollen in diesem System und die Verantwortung jeder Rolle im Tagesgeschäft — weisen Sie sie Ihrem Team so zu oder passen Sie sie an Ihre Gegebenheiten an.
Leitende Fachkraft
Führt die Diagnostik durch und baut die individuellen Förderpläne; prüft die Ergebnisse der „Messung“ und entscheidet in „Planüberprüfung“ über Plananpassung oder Abschluss.
Fachlehrkräfte
Führen die Sitzungen nach dem individuellen Plan durch und dokumentieren Reaktion des Kindes und Hausaufgabe nach jeder Sitzung auf der Karte.
Elternkoordination
Terminiert die Familiengespräche in „Elternbericht“, übermittelt ihre Anmerkungen an die Fachkraft und verfolgt Zahlung und Verlängerung der Pakete in den Forderungen.
Was ist ab dem ersten Tag für Sie vorbereitet?
Module des Systems
- Aufgaben — Ein Kanban-Board mit Workflow-Spalten und Ausführungskarten
- Chat — Der schnelle Kanal für die tägliche Abstimmung im Team
- Ankündigungen — Die offizielle Stimme der Geschäftsführung — Rundschreiben und Mitteilungen, die alle erreichen
- Zahlungen — Internes Geld mit strenger Vertraulichkeit — Zahlungen, Vorschüsse und Ausgaben
Willkommens-Ankündigung: «Willkommen im System des Zentrums»
Ab heute ist jedes Kind eine Karte von „Diagnostik“ bis „Planüberprüfung“, und jede Sitzung wird zeitnah dokumentiert — das macht unsere Berichte an die Eltern zu echten Berichten statt Eindrücken. Der Chat dient der Abstimmung und kurzen Fachfragen, die Ankündigungen den Rundschreiben und Fortbildungen des Zentrums, die Pakete diskret den Forderungen. Beginnt damit, die aktuellen Kinder und ihre laufenden individuellen Pläne zu erfassen.
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