System für Steuern & Zakat
Ein Team, das die Steuer- und Zakat-Erklärungen des Unternehmens verwaltet und einen disziplinierten Quartalszyklus braucht, dem keine Frist entgeht und keine Urkunde verloren geht.
Ein Quartalszyklus von der Datensammlung bis ins Archiv: Erklärungen pünktlich, dokumentierte Zahlung und eine Akte, die für jede Prüfung bereit liegt.
Ohne Kreditkarte — Ihr Projekt ist in einer Minute mit dem kompletten System eingerichtet
So sieht das System-Board aus, das Sie erhalten: Workflow-Spalten und Startkarten, die die ersten Schritte zeigen
Wie läuft die Arbeit in diesem System ab?
Jede Quartalsperiode läuft über die sechs Spalten: Sie beginnt mit der Periodenkarte in „Daten“, wo die steuerpflichtigen Umsätze, Einkäufe und Ausgaben aus Buchungen und Belegen gesammelt werden; dann wandert sie in „Prüfung“, wo der Steuerbuchhalter die Vollständigkeit der Zahlen und die korrekte Klassifizierung kontrolliert — steuerpflichtig, befreit, nicht steuerbar. Nach der Prüfung wechselt sie in „Erklärung“, wo die Erklärung erstellt und vor Fristende bei der Behörde eingereicht wird — mit der Einreichungsbestätigung als Anhang —, dann in „Zahlung“ bei Begleichung des Geschuldeten mit beigefügtem Zahlungsbeleg, dann in „Dokumentation“, wo die komplette Periodenakte gesammelt wird — Erklärung, Zahlung und Korrespondenz — und schließlich ins „Archiv“, nach Perioden geordnet und bereit für jede Prüfung oder Anfrage der Behörde.
Die Forderungen erfassen die Steuer- und Zakat-Verpflichtungen laufend: die geschuldete Steuer als Buchung bei Einreichung der Erklärung, die Zahlung als Gegenbuchung, und jede Strafe, Korrektur oder Erstattung erscheint im selben Konto. So kennen Team und Geschäftsführung die Nettoposition gegenüber der Behörde jederzeit — ohne Überraschungen bei der Prüfung.
Die Arbeit fließt von den Buchhaltern, die die Daten aus ihren Tagesbuchungen aufbereiten, zum Steuerbuchhalter, der prüft und die Erklärung erstellt, zum externen Prüfer, der die Erklärung vor der Einreichung kontrolliert und Vorbehalte anmeldet oder zustimmt, zum Finanzleiter, der die Zahlung freigibt; danach dokumentiert der Steuerbuchhalter die Periodenakte, archiviert sie und schließt die Karte.
Wer macht was?
Die operativen Rollen in diesem System und die Verantwortung jeder Rolle im Tagesgeschäft — weisen Sie sie Ihrem Team so zu oder passen Sie sie an Ihre Gegebenheiten an.
Steuerbuchhalter
Sammelt die Periodendaten in „Daten“, erstellt die Erklärungen und reicht sie fristgerecht ein und dokumentiert die Akte jeder Periode bis zur Archivierung.
Externer Prüfer
Kontrolliert die Erklärung vor der Einreichung in „Prüfung“, hält seine Vorbehalte auf der Karte fest und begleitet jede spätere Prüfung oder Anfrage der Behörde.
Finanzleiter
Gibt Erklärung und Zahlung vor der Ausführung frei und informiert sich im monatlichen Review aus den Forderungen über die Netto-Steuerposition.
Buchhalter vor Ort
Liefern dem Steuerbuchhalter die benötigten Belege aus ihren Tagesbuchungen, so klassifiziert, dass sie den Anforderungen der Erklärung entsprechen.
Was ist ab dem ersten Tag für Sie vorbereitet?
Module des Systems
- Aufgaben — Ein Kanban-Board mit Workflow-Spalten und Ausführungskarten
- Zahlungen — Internes Geld mit strenger Vertraulichkeit — Zahlungen, Vorschüsse und Ausgaben
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