Lagerverwaltungssystem
Lagerteams, die Bestände, persönliche Ausrüstungsübergaben, Entnahmen für Abteilungen und regelmäßige Inventuren steuern.
Die komplette Bestandsbewegung vom Wareneingang bis zur Inventur — mit dokumentierten Übergaben und abgeglichenen Salden ohne Papierbücher.
Ohne Kreditkarte — Ihr Projekt ist in einer Minute mit dem kompletten System eingerichtet
So sieht das System-Board aus, das Sie erhalten: Workflow-Spalten und Startkarten, die die ersten Schritte zeigen
Wie läuft die Arbeit in diesem System ab?
Jede eingehende Lieferung kommt als Karte in die Spalte „Wareneingang“ mit Lieferantendaten, Bestellnummer und Empfangsschein und wandert dann zu „Prüfung“, wo der Prüfer Menge, Qualität und Spezifikationskonformität verifiziert und das Ergebnis auf der Karte dokumentiert — angenommen oder abgelehnt mit Begründung. Angenommenes geht zu „Einlagerung“ mit Angabe des Lagerplatzes (Regal und Gang) in der Kartenbeschreibung. Entnahmeanforderungen der Abteilungen werden als Karten in „Entnahme“ geführt mit anfordernder Stelle, Menge und Zweck. Die Karten der regelmäßigen Inventur bleiben in „Inventur“, bis der Abgleich abgeschlossen ist, und werden schließlich in „Bericht“ mit einer Bewegungszusammenfassung geschlossen.
Der Chat ist der schnelle Abstimmungskanal mit den Abteilungen: eine Anfrage zum Bestand eines Artikels vor einer Entnahmeanforderung, ein Hinweis auf eine dringende Entnahme, die eine Ausnahmegenehmigung braucht, oder die Terminabstimmung einer Inventur mit dem Beauftragten der Abteilung. Keine Entscheidungen im Chat — jede Bestandsberichtigung oder Wertberichtigung wird auf der Inventurkarte selbst dokumentiert.
Die Forderungen verwalten die persönlichen Übergaben vertraulich: Alles, was einem Mitarbeiter als persönliche Übergabe ausgegeben wird (Werkzeuge, Geräte, Arbeitskleidung), wird ihm dort zugeordnet, sodass Lagerist und Mitarbeiter selbst genau wissen, was in seiner Verantwortung liegt; es wird bei Rückgabe oder Austritt ausgeglichen. Ebenso werden die Werte der nach der Inventur abgeschriebenen beschädigten Bestände erfasst, damit die Verantwortung für Schäden klar bleibt.
Der Lagerist öffnet morgens das Board und sieht die erwarteten Lieferungen in „Wareneingang“ und die offenen Entnahmeanforderungen. Die Ausgabeverantwortlichen führen die Anforderungen aus und bewegen die Karten. Der Prüfer lässt nur Konformes durch. Die regelmäßige Inventur wird eine Woche vorher mit einer Karte geplant und unter Beteiligung eines Beauftragten der betreffenden Abteilung durchgeführt. Jede Differenz zwischen Buch und Ist wird auf der Karte dokumentiert und vor dem Abschluss in „Bericht“ behandelt.
Wer macht was?
Die operativen Rollen in diesem System und die Verantwortung jeder Rolle im Tagesgeschäft — weisen Sie sie Ihrem Team so zu oder passen Sie sie an Ihre Gegebenheiten an.
Lagerist
Beaufsichtigt das gesamte Board: nimmt Lieferungen in „Wareneingang“ an, bestimmt Lagerplätze, prüft die Artikelsalden und gleicht sie bei der Inventur ab.
Ausgabeverantwortliche
Führen die Entnahmeanforderungen aus der Spalte „Entnahme“ nach Prüfung der Genehmigung aus, übergeben die Ausrüstung und erfassen sie in den Forderungen auf den empfangenden Mitarbeiter.
Wareneingangsprüfer
Prüft die Eingänge in „Prüfung“ auf Menge und Qualität und dokumentiert Annahme oder Ablehnung mit Begründung auf der Karte, bevor die Einlagerung erlaubt wird.
Inventurkoordinator
Plant die regelmäßige Inventur, führt die Karten in „Inventur“ mit den Abteilungsbeauftragten und dokumentiert Differenzen und ihre Behandlung bis zum Abschluss in „Bericht“.
Was ist ab dem ersten Tag für Sie vorbereitet?
Module des Systems
- Aufgaben — Ein Kanban-Board mit Workflow-Spalten und Ausführungskarten
- Chat — Der schnelle Kanal für die tägliche Abstimmung im Team
- Zahlungen — Internes Geld mit strenger Vertraulichkeit — Zahlungen, Vorschüsse und Ausgaben
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