Sistema para librería

La columna vertebral es el título: los pedidos de clientes por títulos no disponibles entran como tarjetas en «Solicitud de título» con el nombre del cliente y su medio de contacto; el responsable de abastecimiento los busca con editoriales y distribuidores y los mueve a «Consecución» hasta que llegan los ejemplares, y luego a «Exhibición» cuando están disponibles en el estante y se avisa al cliente de su llegada. Las ventas diarias se siguen en «Venta» y las existencias en «Inventario», con tarjetas para los títulos que necesitan reposición según su rotación; cuando se junta una cantidad adecuada, el responsable de abastecimiento abre una tarjeta consolidada de «Pedido a editorial» para cada editorial con sus títulos y cantidades.

El Chat conecta al encargado de la librería con ventas y abastecimiento: la consulta de un cliente sobre un título, apartar un ejemplar para un cliente habitual o coordinar un gran pedido escolar con una lista de libros de texto. Las decisiones de abastecimiento, los precios de las editoriales y sus condiciones se documentan en la tarjeta de «Pedido a editorial» para que no se pierdan en las conversaciones y sirvan de referencia al recibir la mercancía.

Vencimientos gestiona las cuentas de editoriales y distribuidores — facturas de abastecimiento, condiciones de pago y descuentos — y registra las ventas de pedidos especiales y escolares pendientes de cobro; así la librería conoce con precisión sus obligaciones con cada editorial antes de las fechas de vencimiento.