Comercio electrónico y tiendas

Sistema para boutique de moda

Una boutique con inventario de temporada y sucursales que necesitan coordinación en compras, inventarios y liquidaciones.

El ciclo completo de la temporada: comprar las colecciones, distribuirlas a las sucursales, inventariar y liquidar el inventario estancado antes de la nueva temporada.

Sin tarjeta de crédito: tu proyecto queda listo con el sistema completo en un minuto

Compra1
Registra los envíos de compra de la temporada como tarjetas
Exposición1
Anuncia la política de exhibición de la temporada en Anuncios
Venta0
Aún no hay tarjetas
Inventario de sucursales1
Inicia el inventario de la primera sucursal y ajusta las diferencias
Liquidación0
Aún no hay tarjetas
Nueva temporada0
Aún no hay tarjetas

Así llegará el tablero del sistema: columnas de flujo de trabajo y tarjetas iniciales que muestran los primeros pasos

¿Cómo fluye el trabajo en este sistema?

El ciclo de la temporada comienza con tarjetas en la columna «Compra»: las colecciones de la temporada de cada proveedor, con cantidades, precios y fechas de entrega. Cuando llega y se revisa la mercancía, pasa a «Exposición», donde se distribuye a las sucursales, se fotografía y se etiqueta con precios; luego vive en «Venta» durante toda la temporada, con tarjetas de seguimiento para los artículos de mayor y menor rotación. En «Inventario de sucursales» se cuentan las existencias de cada sucursal y se ajustan las diferencias y las transferencias de mercancía entre ellas. Al final de la temporada, los artículos estancados pasan a «Liquidación» con descuentos anunciados, y el ciclo se cierra en «Nueva temporada» con las lecciones de la temporada anterior y el plan de compras siguiente.

El Chat conecta a los supervisores de sucursales con el almacén central: pedir una talla faltante a otra sucursal, transferir mercancía entre sucursales o avisar de un artículo a punto de agotarse. Anuncios es la voz del gerente de la boutique: inicio de la liquidación y porcentajes de descuento, llegada de una nueva colección y políticas uniformes de exhibición y coordinación en las sucursales — lo que se publica ahí lo cumplen todos.

Vencimientos gestiona con privacidad los pagos a proveedores por los envíos de la temporada y registra las ventas diarias de cada sucursal por separado, de modo que el gerente ve el desempeño de las sucursales y las obligaciones de la temporada sin revelar las cifras a todo el equipo y sin estados de cuenta aparte.

¿Quién hace qué?

Los roles operativos de este sistema y la responsabilidad de cada uno en el trabajo diario: asígnalos a tu equipo tal cual o adáptalos a vuestra realidad.

Gerente de la boutique

Planifica la temporada y aprueba las decisiones de compra y liquidación, anuncia las políticas de precios y descuentos en Anuncios y compara el desempeño de las sucursales en Vencimientos.

Responsable de compras

Da seguimiento a las tarjetas de la columna «Compra» con los proveedores, del pedido a la recepción y revisión, y registra los pagos a proveedores en Vencimientos con su calendario de pago.

Supervisores de sucursales

Gestionan la exhibición y la venta en sus sucursales, reportan resultados de inventario y solicitudes de transferencia entre sucursales por el Chat, y aplican las políticas de exhibición anunciadas.

Responsable del almacén central

Equilibra las existencias entre sucursales, da seguimiento a los artículos estancados y propone moverlos a «Liquidación» a tiempo, antes de que termine la temporada.

¿Qué se prepara para ti desde el primer día?

Unidades del sistema

  • Tareas Un tablero kanban con columnas de flujo de trabajo y tarjetas de ejecución
  • Chat El canal rápido de coordinación diaria del equipo
  • Anuncios La voz oficial de la dirección: circulares y avisos que llegan a todos
  • Vencimientos El dinero interno con estricta privacidad: vencimientos, anticipos y gastos

Anuncio de bienvenida: «Bienvenidos al sistema de la boutique»

Este sistema gestiona el ciclo completo de la temporada, de «Compra» a «Liquidación»: cada envío, cada inventario y cada transferencia entre sucursales pasa por aquí. Las decisiones de precios y descuentos se publican solo en Anuncios, y la coordinación urgente entre sucursales se hace en el Chat. Empiecen registrando los envíos de la temporada actual en la columna «Compra».

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