Sistema para boutique de moda
Una boutique con inventario de temporada y sucursales que necesitan coordinación en compras, inventarios y liquidaciones.
El ciclo completo de la temporada: comprar las colecciones, distribuirlas a las sucursales, inventariar y liquidar el inventario estancado antes de la nueva temporada.
Sin tarjeta de crédito: tu proyecto queda listo con el sistema completo en un minuto
Así llegará el tablero del sistema: columnas de flujo de trabajo y tarjetas iniciales que muestran los primeros pasos
¿Cómo fluye el trabajo en este sistema?
El ciclo de la temporada comienza con tarjetas en la columna «Compra»: las colecciones de la temporada de cada proveedor, con cantidades, precios y fechas de entrega. Cuando llega y se revisa la mercancía, pasa a «Exposición», donde se distribuye a las sucursales, se fotografía y se etiqueta con precios; luego vive en «Venta» durante toda la temporada, con tarjetas de seguimiento para los artículos de mayor y menor rotación. En «Inventario de sucursales» se cuentan las existencias de cada sucursal y se ajustan las diferencias y las transferencias de mercancía entre ellas. Al final de la temporada, los artículos estancados pasan a «Liquidación» con descuentos anunciados, y el ciclo se cierra en «Nueva temporada» con las lecciones de la temporada anterior y el plan de compras siguiente.
El Chat conecta a los supervisores de sucursales con el almacén central: pedir una talla faltante a otra sucursal, transferir mercancía entre sucursales o avisar de un artículo a punto de agotarse. Anuncios es la voz del gerente de la boutique: inicio de la liquidación y porcentajes de descuento, llegada de una nueva colección y políticas uniformes de exhibición y coordinación en las sucursales — lo que se publica ahí lo cumplen todos.
Vencimientos gestiona con privacidad los pagos a proveedores por los envíos de la temporada y registra las ventas diarias de cada sucursal por separado, de modo que el gerente ve el desempeño de las sucursales y las obligaciones de la temporada sin revelar las cifras a todo el equipo y sin estados de cuenta aparte.
¿Quién hace qué?
Los roles operativos de este sistema y la responsabilidad de cada uno en el trabajo diario: asígnalos a tu equipo tal cual o adáptalos a vuestra realidad.
Gerente de la boutique
Planifica la temporada y aprueba las decisiones de compra y liquidación, anuncia las políticas de precios y descuentos en Anuncios y compara el desempeño de las sucursales en Vencimientos.
Responsable de compras
Da seguimiento a las tarjetas de la columna «Compra» con los proveedores, del pedido a la recepción y revisión, y registra los pagos a proveedores en Vencimientos con su calendario de pago.
Supervisores de sucursales
Gestionan la exhibición y la venta en sus sucursales, reportan resultados de inventario y solicitudes de transferencia entre sucursales por el Chat, y aplican las políticas de exhibición anunciadas.
Responsable del almacén central
Equilibra las existencias entre sucursales, da seguimiento a los artículos estancados y propone moverlos a «Liquidación» a tiempo, antes de que termine la temporada.
¿Qué se prepara para ti desde el primer día?
Unidades del sistema
- Tareas — Un tablero kanban con columnas de flujo de trabajo y tarjetas de ejecución
- Chat — El canal rápido de coordinación diaria del equipo
- Anuncios — La voz oficial de la dirección: circulares y avisos que llegan a todos
- Vencimientos — El dinero interno con estricta privacidad: vencimientos, anticipos y gastos
Anuncio de bienvenida: «Bienvenidos al sistema de la boutique»
Este sistema gestiona el ciclo completo de la temporada, de «Compra» a «Liquidación»: cada envío, cada inventario y cada transferencia entre sucursales pasa por aquí. Las decisiones de precios y descuentos se publican solo en Anuncios, y la coordinación urgente entre sucursales se hace en el Chat. Empiecen registrando los envíos de la temporada actual en la columna «Compra».
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