Servicios de campo y mantenimiento

Sistema para empresa de inspección de edificios y eficiencia energética

Despachos de inspección de edificios y eficiencia energética con inspectores acreditados e informes oficiales para los clientes.

De la reserva de la inspección a la visita, la medición, la emisión del informe y las recomendaciones, y el seguimiento de la facturación.

Sin tarjeta de crédito: tu proyecto queda listo con el sistema completo en un minuto

Reserva1
Registra la primera reserva de inspección con los datos del edificio y su tipo
Visita0
Aún no hay tarjetas
Medición1
Prepara las listas de medición e instrumentos para cada tipo de inspección
Informe0
Aún no hay tarjetas
Recomendaciones1
Aprueba la plantilla estándar de recomendaciones
Facturación0
Aún no hay tarjetas

Así llegará el tablero del sistema: columnas de flujo de trabajo y tarjetas iniciales que muestran los primeros pasos

¿Cómo fluye el trabajo en este sistema?

Cada solicitud de inspección es una tarjeta que comienza en «Reserva» documentando los datos del cliente y del edificio, el tipo de inspección — seguridad estructural, eficiencia energética o inspección precompra — y la fecha de visita acordada. Pasa a «Visita» documentando la inspección sobre el terreno y las fotos de las deficiencias visibles; luego a «Medición», donde se registran las lecturas de los instrumentos técnicos: eficiencia del aislamiento, infiltraciones de aire, consumo energético y cargas eléctricas. Después a «Informe», con la redacción del informe oficial de resultados y deficiencias ordenadas por gravedad, que se revisa internamente antes de su aprobación. Luego a «Recomendaciones», con la lista de correcciones ordenadas por prioridad y coste estimado que se entrega al cliente; y la tarjeta se cierra en «Facturación» con la emisión de la factura y el registro del cobro.

El Chat coordina al inspector, los ayudantes de medición y la oficina: la preparación de los instrumentos requeridos para el tipo de inspección, el cambio de una cita, o una consulta técnica urgente desde el sitio. Los Anuncios publican al equipo las actualizaciones de los códigos y normas adoptados — el código técnico de la edificación y las normas de eficiencia energética — y las circulares oficiales de la dirección. Pagos pendientes registra con privacidad los honorarios de las inspecciones, los importes de los clientes, los importes de los inspectores y las tasas de acreditación.

El cliente reserva y el coordinador registra la tarjeta y confirma la cita; el inspector visita el sitio con el ayudante de medición y las lecturas se documentan directamente en la tarjeta, no en papeles aparte; el revisor de informes verifica la redacción y los resultados antes de aprobar el informe; luego las recomendaciones se entregan al cliente y pueden convertirse en una inspección de seguimiento independiente que se programa como una nueva tarjeta.

¿Quién hace qué?

Los roles operativos de este sistema y la responsabilidad de cada uno en el trabajo diario: asígnalos a tu equipo tal cual o adáptalos a vuestra realidad.

Inspector acreditado

Ejecuta las visitas e inspecciones, aprueba los resultados de las mediciones y firma el informe final y las recomendaciones en su calidad de acreditado.

Ayudantes de medición

Preparan y calibran los instrumentos, ejecutan las mediciones sobre el terreno y registran las lecturas en la tarjeta en el momento de tomarlas.

Revisor de informes

Verifica los informes técnica y formalmente antes de su aprobación, y se asegura de que los resultados cumplen las normas adoptadas y de que las recomendaciones están completas.

Coordinador de reservas

Recibe las solicitudes de los clientes y confirma las citas, y sigue el paso de las tarjetas por las columnas hasta la facturación y el cobro.

¿Qué se prepara para ti desde el primer día?

Unidades del sistema

  • Tareas Un tablero kanban con columnas de flujo de trabajo y tarjetas de ejecución
  • Chat El canal rápido de coordinación diaria del equipo
  • Anuncios La voz oficial de la dirección: circulares y avisos que llegan a todos
  • Vencimientos El dinero interno con estricta privacidad: vencimientos, anticipos y gastos

Anuncio de bienvenida: «Bienvenidos al sistema de inspección de edificios y eficiencia energética»

A partir de hoy, nuestras inspecciones se gestionan desde este tablero: cada reserva es una tarjeta que se mueve de la visita a la medición, el informe y las recomendaciones, hasta la facturación. Ningún informe se entrega al cliente antes de su revisión interna y aprobación, y cada lectura de instrumento se registra en la tarjeta en el momento de tomarla. Empiecen registrando las reservas vigentes; las actualizaciones de códigos y normas les llegarán por los Anuncios aquí.

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