Sistema para empresa de alquiler de coches

Cada coche de la flota es una tarjeta permanente que se mueve por las columnas según su estado real. En «Disponible» está listo para reservar una vez superada su inspección y limpieza; pasa a «Reservado» al confirmarse la reserva de un cliente con sus datos, la duración del alquiler y el importe; y luego a «Entregado» al entregar las llaves con un acta de estado que documenta con fotos el kilometraje, el nivel de combustible y los arañazos existentes.

Cuando el coche vuelve, la tarjeta entra en «Devolución» para contrastar su estado con el acta de entrega y calcular los kilómetros excedidos o el retraso, y después en «Inspección» para la revisión técnica y la limpieza: si está en buen estado vuelve a «Disponible» de inmediato, y si necesita trabajo pasa a «Mantenimiento», de donde no sale sin la aprobación del supervisor de flota. Así nunca se reserva un coche que no está listo, porque su estado en el tablero es la única referencia.

El Chat conecta a recepción, taller y supervisor de flota: un cliente que pide una prórroga, un coche que se retrasa en la devolución, una avería repentina durante el alquiler. Pagos pendientes gestiona con privacidad el dinero del negocio: los alquileres debidos y cobrados, las fianzas y lo que se devuelve de ellas, las multas de tráfico que se cargan al cliente hasta que las paga, y los gastos de mantenimiento de cada coche; así se ve el ingreso de cada coche frente a su coste real.