Sistema para academia de programación
Una academia de bootcamps de programación con rutas técnicas, cohortes sucesivas, proyectos aplicados y graduación vinculada al empleo.
El recorrido de la cohorte de los fundamentos al proyecto, la evaluación y el empleo, con rutas claras y un seguimiento que no se corta tras la graduación.
Sin tarjeta de crédito: tu proyecto queda listo con el sistema completo en un minuto
Así llegará el tablero del sistema: columnas de flujo de trabajo y tarjetas iniciales que muestran los primeros pasos
¿Cómo fluye el trabajo en este sistema?
Cada cohorte se abre con una tarjeta en «Cohorte», donde el director de la academia define su ruta — web, aplicaciones, datos —, su número de lugares, sus instructores y su fecha de inicio. La tarjeta pasa a «Fundamentos» durante la etapa de nivelación, donde se siguen en la tarjeta las tasas de avance, la asistencia y los exámenes cortos; luego a «Práctica», donde los alumnos comienzan a construir aplicaciones pequeñas cuyo código se revisa y cuyas observaciones de revisión se anotan; después a «Proyecto», la cúspide del bootcamp: equipos que construyen proyectos reales con requisitos documentados y revisiones semanales en la tarjeta. Tras la demo final, la cohorte pasa a «Evaluación» para evaluar a cada alumno y su proyecto, y luego a «Empleo», donde se siguen los expedientes de los graduados con los socios de reclutamiento hasta su incorporación.
El Chat conecta a los instructores con los supervisores de ruta: una duda técnica en la que un alumno está atascado, coordinar una revisión de código o una alerta temprana de abandono por un alumno cuyo desempeño cayó. Anuncios es para lo general de la academia: fechas de las demos finales, días de reclutamiento abiertos con empresas y actualizaciones de los planes técnicos.
Vencimientos registra las cuotas de los bootcamps en pagos parciales de los alumnos y los honorarios de los instructores por sus cohortes, con una privacidad que separa la cuenta de cada cohorte — así el director de la academia conoce el costo y el retorno de cada ruta y decide ampliarla o suspenderla con números, no con estimaciones.
¿Quién hace qué?
Los roles operativos de este sistema y la responsabilidad de cada uno en el trabajo diario: asígnalos a tu equipo tal cual o adáptalos a vuestra realidad.
Director de la academia
Abre las cohortes y define sus rutas e instructores, revisa los resultados de evaluación y las tasas de empleo, y da seguimiento a las cuentas de las cohortes en Vencimientos.
Instructores
Ejecutan las etapas de fundamentos y práctica, revisan códigos y proyectos y anotan las observaciones en la tarjeta de la cohorte semanalmente.
Supervisores de ruta
Siguen el progreso de cada alumno dentro de la ruta, detectan el tropiezo a tiempo y lo escalan al instructor, y aprueban la preparación del alumno para la evaluación final.
Coordinador de empleo
Construye las relaciones con los socios de reclutamiento, prepara los expedientes de los graduados en la columna «Empleo» y sigue a cada graduado hasta su incorporación a un empleo.
¿Qué se prepara para ti desde el primer día?
Unidades del sistema
- Tareas — Un tablero kanban con columnas de flujo de trabajo y tarjetas de ejecución
- Chat — El canal rápido de coordinación diaria del equipo
- Anuncios — La voz oficial de la dirección: circulares y avisos que llegan a todos
- Vencimientos — El dinero interno con estricta privacidad: vencimientos, anticipos y gastos
Anuncio de bienvenida: «Bienvenidos al sistema de la academia»
A partir de hoy, cada cohorte es una tarjeta que avanza de «Cohorte» a «Empleo», y ningún graduado sale de nuestro seguimiento con solo entregarle el certificado. El Chat para la coordinación técnica y educativa, Anuncios para las demos finales y los días de reclutamiento, y las cuotas de los alumnos y los honorarios de los instructores en Vencimientos con privacidad. Empiecen registrando las cohortes actuales y sus etapas reales.
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