Sistema para escuela privada
Una escuela privada con niveles y grupos, y padres de familia que necesitan seguimiento y comunicación organizada durante todo el año.
El ciclo escolar completo, de la inscripción a los resultados, con foro para los docentes y el plan de estudios, y circulares oficiales para los padres.
Sin tarjeta de crédito: tu proyecto queda listo con el sistema completo en un minuto
Así llegará el tablero del sistema: columnas de flujo de trabajo y tarjetas iniciales que muestran los primeros pasos
¿Cómo fluye el trabajo en este sistema?
El ciclo escolar comienza con tarjetas de «Inscripción» para cada alumno nuevo y reingreso, donde control escolar registra los datos y las cuotas establecidas; luego las tarjetas pasan a «Grupos», donde se distribuyen los alumnos en los grupos y los supervisores de nivel aprueban sus listas. Durante el año trabajan las tarjetas de «Seguimiento»: observaciones de conducta, ausencias reiteradas, bajas calificaciones — cada caso es una tarjeta que abre el docente y sigue el supervisor de nivel hasta resolverse. Lo que requiere comunicación formal con la familia pasa a «Padres de familia», donde se documentan reuniones y acuerdos; tras los exámenes, los resultados se reúnen en «Resultados» y se revisan antes de publicarse; y el año termina con la columna «Nuevo ciclo» para las promociones y las estadísticas.
El Foro es la memoria profesional de la escuela: una sección para el plan de estudios donde se discuten planeaciones didácticas y hojas de trabajo, y una sección de asuntos docentes donde se documentan las decisiones de las comisiones de nivel — lo que se acuerda ahí no se pierde como se pierden las decisiones en el Chat. El Chat queda para la coordinación diaria: cubrir la clase de un docente ausente u organizar la formación. Anuncios es el canal oficial de las circulares dirigidas a los padres: fechas de exámenes, vacaciones y políticas de la escuela.
Vencimientos gestiona las colegiaturas con la privacidad de cada alumno: la mensualidad pagada, lo pendiente y las becas otorgadas; solo los ven el director y contabilidad — así conocen los indicadores de cobranza por nivel sin que los docentes vean las cifras de las familias.
¿Quién hace qué?
Los roles operativos de este sistema y la responsabilidad de cada uno en el trabajo diario: asígnalos a tu equipo tal cual o adáptalos a vuestra realidad.
Director de la escuela
Aprueba la distribución de grupos y los resultados finales, documenta las decisiones administrativas importantes en el Foro y revisa los indicadores de cobranza en Vencimientos.
Supervisores de nivel
Dan seguimiento a las tarjetas de «Seguimiento» y «Padres de familia» de sus niveles, resuelven los problemas de conducta y de aprovechamiento y elevan al director lo que requiere decisión.
Docentes
Abren las tarjetas de seguimiento para los casos de alumnos, comparten planeaciones y hojas de trabajo en el foro del plan de estudios y registran las calificaciones en sus fechas.
Control escolar
Gestiona las tarjetas de inscripción y las listas de grupos, coordina y documenta las reuniones con padres de familia y publica las circulares oficiales en Anuncios.
¿Qué se prepara para ti desde el primer día?
Unidades del sistema
- Tareas — Un tablero kanban con columnas de flujo de trabajo y tarjetas de ejecución
- Chat — El canal rápido de coordinación diaria del equipo
- Foro — Debates documentados en secciones organizadas: decisiones y conocimiento que nunca se pierden
- Anuncios — La voz oficial de la dirección: circulares y avisos que llegan a todos
- Vencimientos — El dinero interno con estricta privacidad: vencimientos, anticipos y gastos
Secciones del foro (4)
- Plan de estudios y planeacionesPlaneaciones didácticas, hojas de trabajo y bancos de reactivos por materia y nivel: referencia permanente para los docentes en lugar de archivos dispersos.
- Decisiones de nivelDocumentación de las decisiones de las comisiones de nivel: políticas de disciplina, fechas de captura y criterios de evaluación — lo acordado aquí es vinculante y queda registrado.
- Casos de alumnos compartidosDiscusión profesional sobre un caso que requiere la colaboración de más de un docente, mencionando la matrícula del alumno sin detalles personales innecesarios.
- Mejora del trabajo escolarPropuestas de los docentes para mejorar procedimientos, actividades y eventos escolares.
«Reglas de trabajo en este sistema» — Fijado en el foro
1. Todo caso de alumno tiene su tarjeta en «Seguimiento» el día en que se observa: ningún caso se gestiona de palabra. 2. Las decisiones de nivel y las políticas de evaluación se documentan en la sección «Decisiones de nivel» del Foro; el Chat es solo para la coordinación diaria. 3. Las circulares dirigidas a los padres las publica únicamente control escolar en Anuncios, y ningún docente se comunica con un padre de familia fuera del registro del supervisor. 4. Las calificaciones se capturan en sus fechas anunciadas, y los resultados no se aprueban sin la revisión del supervisor de nivel. 5. Los datos de las familias y sus colegiaturas son línea roja: no se discuten en el Chat y solo los ve quien tiene permiso en Vencimientos. 6. En las tarjetas de «Padres de familia» se documentan las reuniones y los acuerdos el día en que ocurren.
Anuncio de bienvenida: «Bienvenidos al sistema de la escuela»
A partir de hoy, el ciclo escolar se gestiona desde aquí: inscripción de alumnos, distribución de grupos, seguimiento de casos, comunicación con padres y resultados — todo tarjetas en columnas claras. El Foro para documentar el plan de estudios y las decisiones de nivel, el Chat para la coordinación diaria rápida, Anuncios para las circulares oficiales y las colegiaturas en Vencimientos con la privacidad de cada alumno. Empiecen registrando a los alumnos del nuevo ciclo y lean el tema de reglas de trabajo fijado en el Foro.
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