Sistema para guardería y preescolar
Una guardería y preescolar con niños pequeños, actividades diarias y comunicación constante con los padres.
El día completo del niño, de la recepción a la entrega, con informe diario para los padres y mensualidades organizadas.
Sin tarjeta de crédito: tu proyecto queda listo con el sistema completo en un minuto
Así llegará el tablero del sistema: columnas de flujo de trabajo y tarjetas iniciales que muestran los primeros pasos
¿Cómo fluye el trabajo en este sistema?
Cada día, las tarjetas de los niños avanzan por las columnas de la jornada: comienzan en «Recepción», donde la supervisora anota el estado del niño al llegar — su ánimo, su salud y cualquier comentario de sus padres —; luego «Actividades», donde se ejecutan las actividades educativas y motrices planeadas y se documenta la participación del niño; después «Comidas» para registrar qué comió, cuánto y cualquier reacción observada; y «Siesta» para vigilar el sueño y el descanso. Al final del día, la tarjeta pasa a «Entrega», donde el niño se entrega a su padre o madre con las observaciones más importantes, y finalmente al «Informe diario», donde se resume el día del niño y se comparte con la familia.
El Chat conecta a las educadoras con las supervisoras y la directora: un niño con fiebre que requiere llamar a sus padres, coordinar un turno o pedir materiales para una actividad — decisiones rápidas para un día rápido. Anuncios es para las circulares de la guardería a los padres: fechas de actividades especiales, solicitudes de materiales, avisos sanitarios de temporada y vacaciones de la guardería.
Vencimientos gestiona las mensualidades con privacidad: la inscripción de cada niño, su estado de pago y cualquier servicio adicional como el cuidado vespertino; solo los ven la directora y contabilidad — así se conocen los atrasos sin incomodidad frente a las educadoras o las familias.
¿Quién hace qué?
Los roles operativos de este sistema y la responsabilidad de cada uno en el trabajo diario: asígnalos a tu equipo tal cual o adáptalos a vuestra realidad.
Directora de la guardería
Aprueba los planes semanales de actividades, revisa los informes diarios y cualquier incidente de salud, y da seguimiento al cobro de mensualidades en Vencimientos.
Educadoras
Ejecutan las actividades y documentan la participación de cada niño en su tarjeta, y redactan los borradores de los informes diarios de los niños de sus grupos.
Supervisoras
Gestionan recepción, entrega, comidas y siesta, y anotan las observaciones de salud y conducta en las tarjetas en el momento en que ocurren.
¿Qué se prepara para ti desde el primer día?
Unidades del sistema
- Tareas — Un tablero kanban con columnas de flujo de trabajo y tarjetas de ejecución
- Chat — El canal rápido de coordinación diaria del equipo
- Anuncios — La voz oficial de la dirección: circulares y avisos que llegan a todos
- Vencimientos — El dinero interno con estricta privacidad: vencimientos, anticipos y gastos
Anuncio de bienvenida: «Bienvenidas al sistema de la guardería»
A partir de hoy, el día de cada niño está documentado en una tarjeta que avanza de «Recepción» a «Informe diario», y los padres reciben el resumen del día de su hijo, no la frase «estuvo bien». El Chat para la coordinación rápida entre educadoras y supervisoras, Anuncios para las circulares a los padres y las mensualidades en Vencimientos con privacidad. Empiecen con las tarjetas de los niños de mañana desde el momento de la recepción.
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