Sistema integral para centro de capacitación
Un centro de capacitación con cursos continuos, varios instructores y alumnos que se inscriben y se gradúan cohorte tras cohorte.
El ciclo completo del curso, de la apertura de inscripciones a los certificados, la evaluación y la facturación, con las cuentas de los instructores con privacidad.
Sin tarjeta de crédito: tu proyecto queda listo con el sistema completo en un minuto
Así llegará el tablero del sistema: columnas de flujo de trabajo y tarjetas iniciales que muestran los primeros pasos
¿Cómo fluye el trabajo en este sistema?
Cada curso comienza con una tarjeta en «Curso», donde el coordinador de cursos define su título, su instructor, sus cuotas y su capacidad; luego pasa a «Plan de estudios», donde se prepara el temario y el material didáctico y se suben a la tarjeta para la aprobación del director del centro. Al abrirse la inscripción pasa a «Inscripción» y se sigue el número de inscritos hasta completar el cupo; luego a «Impartición», donde se gestionan los días del curso: asistencia, entrega de tareas y observaciones diarias en la tarjeta. Tras el último día pasa a «Certificados» para emitirlos y entregarlos, luego a «Evaluación» para analizar las encuestas de los alumnos y evaluar al instructor, y finalmente a «Facturación» para cerrar las cuotas del curso y los honorarios del instructor.
El Chat es el canal de los coordinadores con los instructores: coordinar un aula, pedir un cambio de horario o avisar de la ausencia reiterada de un alumno — coordinación rápida que no carga decisiones. Anuncios es la voz del centro para todos: calendarios de los próximos cursos y apertura de inscripciones, y avisos de cambios de aulas u horarios que llegan a tiempo a instructores y coordinadores.
Vencimientos separa el dinero con privacidad: cuotas de alumnos pagadas y pendientes por curso, y honorarios de instructores por sus cursos impartidos — solo los ven el director del centro y el responsable de facturación; así se revela el retorno real de cada curso sin que los instructores vean las cuentas de los demás.
¿Quién hace qué?
Los roles operativos de este sistema y la responsabilidad de cada uno en el trabajo diario: asígnalos a tu equipo tal cual o adáptalos a vuestra realidad.
Director del centro
Aprueba los temarios y materiales en la columna «Plan de estudios», revisa las evaluaciones de cursos e instructores y consulta Vencimientos para seguir el retorno de cada curso.
Coordinadores de cursos
Abren las tarjetas de los cursos y las mueven entre columnas, gestionan inscripción, asistencia y aulas, y emiten los certificados al completarse.
Instructores
Preparan los temarios de sus cursos y los suben a las tarjetas, imparten la formación y documentan asistencia y tareas día a día.
Responsable de inscripción y facturación
Inscribe a los alumnos, cobra las cuotas y las registra en Vencimientos, cierra la facturación de cada curso y calcula los honorarios de los instructores.
¿Qué se prepara para ti desde el primer día?
Unidades del sistema
- Tareas — Un tablero kanban con columnas de flujo de trabajo y tarjetas de ejecución
- Chat — El canal rápido de coordinación diaria del equipo
- Anuncios — La voz oficial de la dirección: circulares y avisos que llegan a todos
- Vencimientos — El dinero interno con estricta privacidad: vencimientos, anticipos y gastos
Anuncio de bienvenida: «Bienvenidos al sistema del centro»
A partir de hoy, cada curso es una tarjeta que avanza de «Curso» a «Facturación», y ningún curso se abre sin aprobar su temario. El Chat para la coordinación rápida entre coordinadores e instructores, Anuncios para los calendarios de cursos y la apertura de inscripciones, y las cuotas de los alumnos y los honorarios de los instructores en Vencimientos, con privacidad. Empiecen registrando los cursos vigentes en sus columnas correctas.
Sistemas similares a este
¿Listo? Su primer proyecto está a dos minutos
Cree su espacio de trabajo gratis ahora e invite a su equipo antes de que termine el día.