Sistema para empresa de transporte frigorífico
Empresas de transporte de alimentos y medicamentos refrigerados, comprometidas con una cadena de frío documentada de la carga a la entrega.
El viaje del envío refrigerado con lecturas de temperatura documentadas en cada fase, y un registro que protege a la empresa ante cualquier reclamación de calidad.
Sin tarjeta de crédito: tu proyecto queda listo con el sistema completo en un minuto
Así llegará el tablero del sistema: columnas de flujo de trabajo y tarjetas iniciales que muestran los primeros pasos
¿Cómo fluye el trabajo en este sistema?
Cada envío comienza como una tarjeta en «Carga», donde el conductor y el responsable de calidad documentan la temperatura de la mercancía y la del compartimento del vehículo antes de la salida, con una foto del indicador; el envío no se autoriza para partir fuera del rango permitido. Luego pasa a «Transporte monitorizado» durante todo el viaje, y el conductor actualiza las lecturas de temperatura en sus horarios programados en la tarjeta y por el Chat.
Al llegar, la tarjeta pasa a «Entrega» documentando la temperatura de recepción y la firma del destinatario, y después a «Registro de temperatura», donde todas las lecturas de la carga a la entrega se consolidan en un único registro adjunto a la tarjeta: el documento que se presenta al cliente o a las autoridades ante cualquier reclamación. Después, los cumplimientos y las desviaciones se resumen en un «Informe» periódico por cliente o por semana.
La columna «Mantenimiento» está dedicada a las unidades de refrigeración: cualquier fallo o mantenimiento periódico vencido se registra como una tarjeta que impide autorizar el vehículo para un nuevo envío hasta que se cierra, para que ningún vehículo salga con una unidad de frío poco fiable. El Chat es el canal de las alertas urgentes — una subida repentina de temperatura que exige intervención inmediata — y Pagos pendientes registra con privacidad los importes de los clientes por los viajes, los jornales de los conductores y los gastos de mantenimiento de las unidades y de diésel.
¿Quién hace qué?
Los roles operativos de este sistema y la responsabilidad de cada uno en el trabajo diario: asígnalos a tu equipo tal cual o adáptalos a vuestra realidad.
Responsable de calidad
Aprueba las lecturas de carga y entrega, revisa el «Registro de temperatura» y decide el destino de cualquier envío que se salga del rango permitido.
Conductores frigoríficos
Documentan las lecturas de temperatura en sus horarios e informan de inmediato por el Chat de cualquier desviación o avería en la unidad de frío.
Coordinador de operaciones
Programa los envíos en los vehículos, mueve las tarjetas entre columnas y prepara el «Informe» periódico de los clientes.
Técnico de refrigeración
Ejecuta las tarjetas de «Mantenimiento» de las unidades de frío y documenta las reparaciones y las piezas sustituidas antes de devolver el vehículo al servicio.
¿Qué se prepara para ti desde el primer día?
Unidades del sistema
- Tareas — Un tablero kanban con columnas de flujo de trabajo y tarjetas de ejecución
- Chat — El canal rápido de coordinación diaria del equipo
- Vencimientos — El dinero interno con estricta privacidad: vencimientos, anticipos y gastos
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