Sistema para departamento académico universitario
Un departamento académico de una facultad con asignaturas, horarios, tareas, exámenes e investigaciones que requieren coordinación entre los académicos.
El semestre completo, de la preparación de la asignatura al registro de calificaciones, con foro de colaboración investigadora y seguimiento de los gastos de investigación.
Sin tarjeta de crédito: tu proyecto queda listo con el sistema completo en un minuto
Así llegará el tablero del sistema: columnas de flujo de trabajo y tarjetas iniciales que muestran los primeros pasos
¿Cómo fluye el trabajo en este sistema?
El semestre comienza con tarjetas de «Asignatura» para cada materia, que el jefe del departamento asigna a un académico, y en las que se documentan el programa, la descripción de la asignatura y su bibliografía aprobada. La tarjeta pasa a «Impartición» durante las semanas de docencia, donde se sigue el avance de las clases, el porcentaje de cobertura del programa y cualquier tropiezo como ausencias reiteradas o atraso del temario. En las fechas de entrega, las tareas se gestionan con tarjetas en «Tareas» que incluyen sus fechas y resultados; al final del semestre, las asignaturas pasan a «Examen», donde se aprueban los exámenes y se organizan las mesas y las vigilancias; luego a «Actas» para capturar, revisar las calificaciones y que el jefe del departamento las apruebe antes de la entrega oficial; y todo termina con «Nuevo semestre» para archivar la temporada y abrir las asignaturas del siguiente.
El Foro es el corazón de la vida académica: una sección de colaboración investigadora donde se plantean los artículos en preparación y las oportunidades de participación en congresos; una sección de desarrollo de asignaturas donde se discuten actualizaciones de programas y métodos de evaluación; y una sección de asuntos académicos de los estudiantes, como advertencias y pérdidas de derecho — decisiones documentadas, no charlas de pasillo. El Chat es para la coordinación rápida: cambiar un aula, cubrir una clase o una consulta administrativa urgente.
Anuncios es la voz oficial del jefe del departamento: fechas de entrega de exámenes y de captura de calificaciones, reuniones del consejo de departamento y circulares recibidas de la facultad. Vencimientos gestiona los gastos de investigación: lo gastado de las asignaciones de cada investigación y los pagos de publicación y congresos, con una privacidad que mantiene la cuenta de cada investigador separada de las demás.
¿Quién hace qué?
Los roles operativos de este sistema y la responsabilidad de cada uno en el trabajo diario: asígnalos a tu equipo tal cual o adáptalos a vuestra realidad.
Jefe del departamento
Asigna las asignaturas y aprueba los exámenes y las calificaciones finales en «Actas», y preside las discusiones investigadoras del Foro y documenta las decisiones del departamento.
Académicos
Preparan sus asignaturas, las imparten y registran tareas y calificaciones en sus fechas, y plantean sus investigaciones y planes de desarrollo de asignaturas en el Foro.
Auxiliares académicos
Apoyan la calificación, la organización de tareas y los laboratorios, mueven las tarjetas de «Tareas» y «Examen» y anotan los gastos de investigación en Vencimientos.
Coordinador de horarios y exámenes
Construye los horarios de clases y las mesas de examen y vigilancias, y publica las fechas de entrega y captura en Anuncios.
¿Qué se prepara para ti desde el primer día?
Unidades del sistema
- Tareas — Un tablero kanban con columnas de flujo de trabajo y tarjetas de ejecución
- Chat — El canal rápido de coordinación diaria del equipo
- Foro — Debates documentados en secciones organizadas: decisiones y conocimiento que nunca se pierden
- Anuncios — La voz oficial de la dirección: circulares y avisos que llegan a todos
- Vencimientos — El dinero interno con estricta privacidad: vencimientos, anticipos y gastos
Secciones del foro (4)
- Colaboración investigadoraArtículos en preparación, oportunidades de publicación y congresos y solicitudes de colaboración investigadora entre los miembros: documentadas y consultables.
- Desarrollo de asignaturasDiscusiones de actualización de programas de asignatura y métodos de docencia y evaluación: las decisiones aprobadas aquí se reflejan en las tarjetas de las asignaturas.
- Asuntos académicos de los estudiantesAdvertencias, pérdidas de derecho y casos excepcionales: se discuten con nombres y matrículas de los alumnos solo dentro de los permisos de los miembros del departamento.
- Discusiones generales del departamentoLo que no encaje en una sección específica de los asuntos diarios y futuros del departamento.
«Reglas de trabajo en este sistema» — Fijado en el foro
1. Toda asignatura es una tarjeta desde el inicio del semestre con su programa y descripción: ninguna asignatura se imparte fuera del sistema. 2. Las fechas de tareas y entregas se documentan en las tarjetas y se anuncian en Anuncios, y no se cambian de palabra. 3. Las investigaciones y las oportunidades de congresos se plantean en la sección «Colaboración investigadora»; el Chat es solo para la coordinación rápida. 4. Las calificaciones se capturan en «Actas» y no se entregan oficialmente sin la aprobación del jefe del departamento. 5. Los gastos de investigación se registran en Vencimientos el día en que se realizan, con sus comprobantes adjuntos. 6. Los asuntos de los estudiantes se discuten en su sección asignada, solo dentro de los permisos del departamento, y está prohibido divulgarlos en el Chat.
Anuncio de bienvenida: «Bienvenidos al sistema del departamento»
A partir de hoy, el semestre se gestiona desde aquí: asignaturas, tareas, exámenes y actas son tarjetas en columnas claras, y la colaboración investigadora queda documentada en el Foro, no en mensajes dispersos. Anuncios para las fechas de entrega y captura y las decisiones del consejo de departamento, y los gastos de investigación en Vencimientos con la privacidad de cada investigador. Empiecen registrando las asignaturas del semestre y lean el tema de reglas de trabajo fijado en el Foro.
Sistemas similares a este
¿Listo? Su primer proyecto está a dos minutos
Cree su espacio de trabajo gratis ahora e invite a su equipo antes de que termine el día.