Sistema para empresas de gestión de proyectos de construcción (PMC)
Empresas de gestión de proyectos de construcción que dirigen la ejecución para propietarios sin contratación propia.
Los ojos del propietario en la obra: seguimiento diario, calidad, certificaciones auditadas e informes periódicos documentados con decisiones.
Sin tarjeta de crédito: tu proyecto queda listo con el sistema completo en un minuto
Así llegará el tablero del sistema: columnas de flujo de trabajo y tarjetas iniciales que muestran los primeros pasos
¿Cómo fluye el trabajo en este sistema?
Ustedes son los ojos del propietario en la obra: las tarjetas de seguimiento comienzan en «Seguimiento de ejecución», donde los ingenieros de obra revisan a diario el avance del contratista frente al cronograma y documentan porcentajes y fotos en las tarjetas. Toda partida completada pasa a «Calidad» para comprobar su conformidad con planos y especificaciones antes de aprobarla; cuando el contratista presenta su certificación, su tarjeta entra en «Certificación» para contrastar las cantidades reclamadas con las realmente ejecutadas; luego todo se reúne en el «Informe al propietario» periódico con porcentajes de avance, riesgos y recomendaciones; y las partidas se cierran en «Cierre» tras atender sus observaciones.
El foro es el registro oficial de decisiones de la obra: toda instrucción al contratista, aprobación de un material alternativo o decisión en un punto de disputa se documenta como tema con su número, justificación y asistentes; porque necesitarán ese registro ante cualquier reclamación o compensación entre propietario y contratista, y la memoria sola no resiste los pleitos. El chat es para la coordinación diaria rápida con contratista y consultor: una inspección próxima o la recepción de un material que llega a obra.
Los anuncios llevan las instrucciones oficiales de la dirección a todas las partes: circulares de seguridad vinculantes en la obra, fechas de las reuniones periódicas y cualquier instrucción del propietario que se generalice a todos. Finanzas gestiona las aprobaciones de certificaciones: lo aprobado para el contratista, lo rechazado y por qué, y lo que se convirtió en reclamación; así el propietario conoce con precisión sus próximas obligaciones financieras, y el director de PMC conoce el efecto de cada decisión en el presupuesto del proyecto antes de tomarla, no después.
¿Quién hace qué?
Los roles operativos de este sistema y la responsabilidad de cada uno en el trabajo diario: asígnalos a tu equipo tal cual o adáptalos a vuestra realidad.
Director de PMC
Representa al propietario ante contratista y consultor, aprueba certificaciones y decisiones sustanciales, firma el informe periódico al propietario y dirige las reuniones documentadas en el foro.
Ingenieros de obra
Siguen la ejecución diaria y documentan porcentajes y fotos en las tarjetas, inspeccionan las partidas en «Calidad» antes de aprobarlas y elevan las observaciones al contratista a medida que surgen.
Responsable de cantidades
Contrasta las certificaciones del contratista con las cantidades ejecutadas y aprobadas, registra aprobaciones y rechazos con su justificación en Finanzas y conserva los cuadros de cantidades como referencia.
¿Qué se prepara para ti desde el primer día?
Unidades del sistema
- Tareas — Un tablero kanban con columnas de flujo de trabajo y tarjetas de ejecución
- Chat — El canal rápido de coordinación diaria del equipo
- Foro — Debates documentados en secciones organizadas: decisiones y conocimiento que nunca se pierden
- Anuncios — La voz oficial de la dirección: circulares y avisos que llegan a todos
- Vencimientos — El dinero interno con estricta privacidad: vencimientos, anticipos y gastos
Secciones del foro (4)
- Decisiones de obra documentadasInstrucciones oficiales al contratista y aprobaciones de materiales alternativos, con sus números, justificaciones y asistentes.
- Puntos de disputa y reclamacionesTemas de discrepancia con el contratista, su recorrido y su desenlace: la referencia ante reclamaciones y compensaciones.
- Observaciones de calidad recurrentesInfracciones que se repiten del contratista y cómo se resolvieron definitivamente; se revisan en las reuniones periódicas.
- Informes anteriores al propietarioArchivo de los informes periódicos y las decisiones del propietario que se apoyaron en ellos.
«Reglas de trabajo en este sistema» — Fijado en el foro
1) Toda instrucción oficial al contratista se documenta en la sección «Decisiones de obra documentadas»; la instrucción verbal no existe. 2) Ninguna partida se aprueba en «Calidad» sin inspeccionar su conformidad y documentar el resultado en la tarjeta. 3) Ninguna certificación se eleva al propietario sin contrastar sus cantidades con lo ejecutado y registrar lo aprobado y lo rechazado en Finanzas. 4) El informe periódico al propietario se construye sobre los datos de las tarjetas, no sobre improvisación del momento. 5) Las fotos de avance se suben a diario a las tarjetas de «Seguimiento de ejecución» antes de terminar la jornada.
Anuncio de bienvenida: «Bienvenidos al sistema de gestión de proyectos»
Desde hoy ustedes son los ojos del propietario en este tablero: seguimiento diario documentado con fotos, calidad inspeccionada antes de aprobar, certificaciones contrastadas con las cantidades y decisiones documentadas en el foro con su número y justificación. Empiecen actualizando los porcentajes de avance actuales en las tarjetas; quien tenga dudas sobre el método de trabajo las encontrará en el tema «Reglas de trabajo» fijado.
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