Sistema para constructoras integrales
El contratista general que ejecuta proyectos en paralelo en distintas obras, con subcontratistas y mano de obra de campo.
Cada obra en un solo tablero, de los permisos a la entrega final, con órdenes de cambio documentadas y certificaciones y anticipos con estricta confidencialidad.
Sin tarjeta de crédito: tu proyecto queda listo con el sistema completo en un minuto
Así llegará el tablero del sistema: columnas de flujo de trabajo y tarjetas iniciales que muestran los primeros pasos
¿Cómo fluye el trabajo en este sistema?
Cada obra es un proyecto independiente en el tablero: sus tarjetas comienzan en «Permisos» con la licencia de obra y las aprobaciones de las autoridades y de protección civil; luego pasan a «Preparación de obra» para las primeras instalaciones: oficinas, alojamiento, agua y electricidad provisionales y seguridad de la obra. Después las partidas entran en «Ejecución» fase a fase, de la excavación y la cimentación a los acabados, cada partida con una tarjeta que lleva sus cantidades y sus fotos diarias; luego «Entrega provisional» con el acta de comprobación y la lista de observaciones; y finalmente «Entrega final» tras subsanar las observaciones y cumplir el periodo inicial de garantía.
El chat es el enlace entre la oficina y la obra: un pedido urgente de materiales, una consulta sobre un plano o el reporte fotográfico diario del supervisor de campo. Las decisiones de ingeniería y las órdenes de cambio — modificar un plano o cambiar una partida de acuerdo con el propietario — se documentan en el foro con su número, su justificación y su efecto en coste y plazo, porque son la única referencia al aprobar las certificaciones y ante cualquier disputa posterior con el propietario o el subcontratista.
Los anuncios son la voz de la dirección para todas las obras: circulares de seguridad obligatorias, avisos de temporada como la organización del trabajo en épocas de calor o polvo, y nuevas instrucciones de las autoridades. Finanzas gestiona el dinero con estricta confidencialidad: certificaciones de subcontratistas en cada fase aprobada, anticipos y deducciones de los trabajadores, y solo lo ven el director de proyecto y el contable; así la oficina conoce el coste real de cada obra día a día, no al final del proyecto.
¿Quién hace qué?
Los roles operativos de este sistema y la responsabilidad de cada uno en el trabajo diario: asígnalos a tu equipo tal cual o adáptalos a vuestra realidad.
Director de proyecto
Responde de su obra en su totalidad: mueve las tarjetas entre fases, aprueba las órdenes de cambio y las documenta en el foro, y eleva el informe semanal de avance a la dirección.
Ingenieros y supervisores de campo
Siguen a diario la ejecución de las partidas, suben las fotos de avance y las cantidades ejecutadas a las tarjetas y detectan las infracciones antes de que crezcan.
Contable de certificaciones
Contrasta las certificaciones de los subcontratistas con las cantidades aprobadas, registra anticipos y deducciones en Finanzas y prepara las certificaciones del propietario para su presentación.
Coordinador de permisos
Sigue las licencias de obra, los permisos de las autoridades y sus renovaciones en «Permisos», y no permite iniciar ninguna obra sin su documentación completa.
¿Qué se prepara para ti desde el primer día?
Unidades del sistema
- Tareas — Un tablero kanban con columnas de flujo de trabajo y tarjetas de ejecución
- Chat — El canal rápido de coordinación diaria del equipo
- Foro — Debates documentados en secciones organizadas: decisiones y conocimiento que nunca se pierden
- Anuncios — La voz oficial de la dirección: circulares y avisos que llegan a todos
- Vencimientos — El dinero interno con estricta privacidad: vencimientos, anticipos y gastos
Secciones del foro (4)
- Órdenes de cambio y decisiones de ingenieríaToda modificación de planos o partidas con su número, justificación y efecto en coste y plazo: la referencia de certificaciones y disputas.
- Seguridad en obraObservaciones de seguridad, incidentes casi ocurridos y medidas preventivas aprobadas en nuestras obras.
- Subcontratistas y proveedoresEvaluación del rendimiento y el cumplimiento de subcontratistas y proveedores; se consulta antes de cualquier contratación nueva.
- Planos y documentos de referenciaLas versiones aprobadas de planos, cuadros de cantidades y contratos modelo.
«Reglas de trabajo en este sistema» — Fijado en el foro
1) Ninguna obra fuera del sistema: cada proyecto registra sus tarjetas desde la fase de permisos. 2) Las fotos de avance diarias se suben a las tarjetas de las partidas antes de terminar cada turno. 3) Las órdenes de cambio no se ejecutan de palabra: se documentan en la sección «Órdenes de cambio y decisiones de ingeniería» con su efecto antes de ejecutarse. 4) Ninguna certificación de subcontratista se aprueba sin cantidades contrastadas y documentadas con fotos en las tarjetas. 5) Anticipos y deducciones se registran en Finanzas el día que se pagan y no se aplazan a la liquidación mensual.
Anuncio de bienvenida: «Bienvenidos al sistema de obras»
Desde hoy cada obra trabaja en este tablero, de los permisos a la entrega final; toda orden de cambio se documenta en el foro con su número y su efecto, y toda certificación y anticipo va a Finanzas con total confidencialidad. Empiecen registrando las obras activas y su fase real; quien tenga dudas sobre el método de trabajo las encontrará en el tema «Reglas de trabajo» fijado en el foro.
Sistemas similares a este
¿Listo? Su primer proyecto está a dos minutos
Cree su espacio de trabajo gratis ahora e invite a su equipo antes de que termine el día.