Sistema de departamento de seguridad y salud laboral
Equipo que vela por la seguridad del entorno de trabajo y la salud de los empleados con inspecciones de campo, medidas correctoras y formación continua.
Inspecciones de seguridad cuyas observaciones se convierten en medidas correctoras con seguimiento hasta el cierre, con formación e informes que acreditan el cumplimiento.
Sin tarjeta de crédito: tu proyecto queda listo con el sistema completo en un minuto
Así llegará el tablero del sistema: columnas de flujo de trabajo y tarjetas iniciales que muestran los primeros pasos
¿Cómo fluye el trabajo en este sistema?
El ciclo de seguridad comienza con una tarjeta de inspección en la columna «Inspección», donde se planifica la visita: zona, fecha y equipo. Durante la inspección, cada infracción o riesgo se registra como tarjeta independiente en «Observación» con foto, descripción y clasificación de su gravedad, y se traslada de inmediato a «Medida», donde la corrección se asigna a un responsable concreto con fecha límite. Las observaciones repetidas o de habilidades exigen una tarjeta en «Formación» para elevar la concienciación del equipo implicado; tras ejecutar la medida, la tarjeta pasa a «Seguimiento» para verificar en campo la eficacia de la corrección, y luego se reúne mensualmente en «Informe», que muestra los indicadores de incidentes, observaciones y porcentajes de cierre.
Los anuncios son la voz de la seguridad para todos los empleados: alertas inmediatas sobre riesgos existentes, instrucciones de evacuación y emergencias, fechas de las formaciones de seguridad obligatorias y publicación de los números de contacto en casos de emergencia. Todo lo que afecta a la seguridad de las personas les llega por un único canal oficial que no compite con los mensajes diarios del chat.
El trabajo fluye del responsable de seguridad, que planifica y dirige las inspecciones, a los coordinadores, que ejecutan las inspecciones de campo y documentan las observaciones, a los responsables de los centros, que reciben las medidas correctoras en sus zonas y las ejecutan en plazo; luego el responsable de seguridad vuelve para verificar en «Seguimiento» y cierra la tarjeta o la devuelve con una observación más severa.
¿Quién hace qué?
Los roles operativos de este sistema y la responsabilidad de cada uno en el trabajo diario: asígnalos a tu equipo tal cual o adáptalos a vuestra realidad.
Responsable de seguridad
Planifica y dirige las inspecciones, clasifica las observaciones por gravedad, aprueba el cierre de las medidas en «Seguimiento» y elabora el informe mensual.
Coordinador de seguridad de campo
Ejecuta las inspecciones diarias, documenta las observaciones en tarjetas con fotos y ubicación y sigue la ejecución de las medidas de campo al día.
Responsable del centro o departamento
Recibe las medidas correctoras de su ámbito desde la columna «Medida», facilita los recursos para ejecutarlas en plazo y confirma la disposición para la verificación.
Coordinador de formación en seguridad
Convierte las observaciones repetidas en programas formativos en la columna «Formación» y coordina la asistencia obligatoria documentándola en la tarjeta.
¿Qué se prepara para ti desde el primer día?
Unidades del sistema
- Tareas — Un tablero kanban con columnas de flujo de trabajo y tarjetas de ejecución
- Anuncios — La voz oficial de la dirección: circulares y avisos que llegan a todos
Anuncio de bienvenida: «Bienvenidos al sistema de seguridad y salud laboral»
A partir de hoy, la seguridad del entorno de trabajo se gestiona a través de este sistema: cada inspección, observación y medida correctora es una tarjeta documentada hasta su cierre, y todas las instrucciones de seguridad les llegan por los anuncios. Su seguridad es una responsabilidad compartida: ¿ven un riesgo? Informen de inmediato al responsable de seguridad para que se registre como tarjeta y se siga hasta su resolución. Primer paso: revisen el anuncio de números de emergencia y puntos de reunión publicado ahora.
Sistemas similares a este
¿Listo? Su primer proyecto está a dos minutos
Cree su espacio de trabajo gratis ahora e invite a su equipo antes de que termine el día.