Sistema para despachos de ingeniería y diseño

Cada proyecto es una tarjeta que comienza en «Requisitos» documentando el programa del cliente, las ordenanzas municipales, el código de edificación vigente y los límites de presupuesto; luego pasa a «Conceptos», donde se plantean las primeras alternativas de diseño y se presentan al cliente para que elija. Una vez aprobado el concepto, la tarjeta entra en «Desarrollo» para producir los planos detallados, alzados y secciones; después «Revisión» para la verificación interna y la integración de disciplinas — arquitectura, estructura e instalaciones —; luego «Aprobación» para la presentación ante las autoridades y la validación de los planos; y finalmente «Supervisión» para seguir la ejecución en obra y responder a las consultas del contratista.

Toda revisión de diseño sustancial se documenta como tema en el foro: qué se revisó, qué observaciones hubo, qué se decidió y por qué; así el registro de decisiones de diseño queda guardado ante cualquier discrepancia posterior con el cliente o el contratista. El chat es para la coordinación diaria entre ingenieros y delineantes: reparto de planos, entregas con plazo y dudas rápidas de detalle que no necesitan documentación.

Los anuncios llevan las circulares oficiales del despacho a los clientes: actualizaciones de ordenanzas municipales o nuevas instrucciones del código de edificación que afectan a sus proyectos en curso. Finanzas registra las certificaciones programadas — al aprobarse los planos y en las fases de supervisión acordadas — y los gastos de cada proyecto, de modo que la situación financiera de cada tarjeta queda clara para el director de ingeniería sin archivos aparte, y no se entrega una aprobación final antes de liquidar las cantidades de su fase.