Sistema integral para despachos de abogados

Cada caso entra al sistema como una tarjeta en la columna «Recepción», donde se registran los datos del cliente, el tipo de disputa, los documentos iniciales y la fecha de la primera actuación. Luego pasa a «Estudio e investigación», donde los investigadores recopilan la normativa aplicable y la jurisprudencia y la adjuntan a la tarjeta. Una vez completado el estudio, la tarjeta avanza a «Redacción» para redactar demandas, escritos y contratos; después a «En espera de audiencia/respuesta», donde se le da seguimiento con la fecha de la próxima audiencia o el plazo de respuesta de la autoridad; y por último a «Ejecución y cierre», tras dictarse y ejecutarse la sentencia o cerrarse el expediente por acuerdo y cobrarse los honorarios.

El chat es el canal de coordinación diaria entre socios e investigadores: una duda sobre un artículo, la organización de quién asiste a una audiencia o la entrega urgente de un documento. Las posiciones jurídicas aprobadas, en cambio, no pasan por el chat: se documentan en la sección de decisiones del foro para que sigan siendo la referencia cuando haya discrepancias. Los anuncios son la voz oficial del despacho: circulares al equipo, avisos de plazos límite para responder a las autoridades y comunicaciones formales a los clientes, como las actualizaciones normativas que afectan a sus casos.

Finanzas gestiona el dinero interno con confidencialidad: los honorarios de cada caso y los pagos pendientes de los clientes, anticipos y gastos de cada miembro, y solo lo ven quienes tienen permiso en la unidad; así el socio conoce la situación financiera de cada caso sin llevar libros aparte. El socio revisa semanalmente las tarjetas de «En espera de audiencia/respuesta» y aprueba los escritos antes de presentarlos, y la secretaría actualiza las fechas de vencimiento en las tarjetas en cuanto se fijan las audiencias: ni una cita ni una operación financiera quedan fuera del sistema.