Sistema para empresa de piensos

Cada orden de producción o pedido de venta se gestiona con una tarjeta que recorre las columnas: comienza en «Materiales» con la compra de materias primas — maíz, cebada, soja y aditivos — documentando cantidades y precios; pasa a «Mezcla», donde se ejecuta la fórmula aprobada de cada producto — concentrado, granos o mezcla lechera — y se anota el número de tirada; luego a «Envasado» con el ensacado, el pesaje y el etiquetado de los sacos; después a «Inventario» con la entrada de las cantidades en el almacén y la asignación de sus ubicaciones; luego a «Venta» para los pedidos de las granjas; y se cierra en «Facturación» con la emisión de la factura y el registro del cobro.

El Chat conecta los tres ejes: ventas pregunta a inventario por la disponibilidad de un producto antes de comprometer una fecha de entrega; inventario avisa a producción cuando un producto se acerca a su agotamiento; y producción coordina la llegada de los envíos de materias primas. Pagos pendientes registra con privacidad los importes debidos a los proveedores de materias y los saldos y pagos de los clientes ganaderos; así aparece la deuda de cada cliente antes de aceptar un pedido nuevo: es el control de crédito básico de la empresa.

El responsable de ventas recibe el pedido de una granja y lo verifica en «Inventario»; si el producto está disponible, la tarjeta pasa directamente a «Facturación», y si no, el encargado de inventario crea una orden de producción que inicia su recorrido en «Materiales». El director de producción vigila el coste por tonelada a través de Pagos pendientes y lo compara con los precios de venta para ajustar el margen de cada producto.