Agricultura y alimentación

Sistema para finca de hortalizas y fruta

Agricultores de hortalizas y fruta con producción estacional, campañas sucesivas y mano de obra de campo.

El ciclo completo de la campaña, de la preparación de la tierra a la venta, con el control de los jornales y los costes de insumos de cada campaña.

Sin tarjeta de crédito: tu proyecto queda listo con el sistema completo en un minuto

Preparación1
Prepara la primera parcela: registra los trabajos de arado, nivelación e insumos necesarios
Siembra0
Aún no hay tarjetas
Cuidados1
Registra el cultivo actual y su programa de riego y abonado
Cosecha0
Aún no hay tarjetas
Venta1
Introduce los canales de venta actuales y las cantidades previstas
Nueva preparación0
Aún no hay tarjetas

Así llegará el tablero del sistema: columnas de flujo de trabajo y tarjetas iniciales que muestran los primeros pasos

¿Cómo fluye el trabajo en este sistema?

Cada parcela o campaña se gestiona con una tarjeta que comienza en la columna «Preparación», donde se registran los trabajos de arado y nivelación, la preparación de la red de riego y la compra de semillas y abonos. Al empezar la siembra, la tarjeta pasa a «Siembra» y se anotan en ella el cultivo, la superficie y la fecha de siembra; luego pasa a «Cuidados», la fase más larga, en la que se siguen el riego, el abonado y los tratamientos con notas periódicas en la tarjeta. Al madurar pasa a «Cosecha» y se registran las cantidades y la mano de obra; después a «Venta», con el cliente, la cantidad y el precio; y por último a «Nueva preparación», listo para la campaña siguiente: un ciclo cerrado y repetible.

El Chat es el canal de coordinación diaria entre el gerente de la finca y los capataces: una orden de riego urgente por una ola de calor, un aviso de plaga en una parcela concreta o un cambio en las instrucciones de recolección — todo pasa por ahí al momento. Pagos pendientes es el libro financiero de la finca, con total privacidad: en él se registran los jornales diarios y de temporada y las compras de insumos — semillas, abonos y combustible — y solo lo ven el propietario y quien él autorice.

Al final de cada campaña, el gerente de la finca contrasta lo registrado en la columna «Venta» como ingresos con lo acumulado en Pagos pendientes como costes; así aparece con claridad la rentabilidad de la campaña y de cada parcela, y sobre eso se decide si repetir el cultivo o cambiarlo en la próxima campaña.

¿Quién hace qué?

Los roles operativos de este sistema y la responsabilidad de cada uno en el trabajo diario: asígnalos a tu equipo tal cual o adáptalos a vuestra realidad.

Gerente de la finca

Planifica las campañas y los cultivos, mueve las tarjetas entre columnas al completarse cada fase, aprueba las decisiones de tratamiento, recolección y venta, y revisa la rentabilidad de cada campaña en Pagos pendientes.

Capataz

Reparte a diario las tareas de riego, abonado y recolección entre los trabajadores, actualiza la tarjeta de la parcela con lo realizado y registra los días trabajados por cada uno para calcular sus jornales en Pagos pendientes.

Trabajadores de campo

Ejecutan las tareas de la fase actual — riego, cuidados y recolección — e informan al capataz al instante por el Chat de cualquier plaga, falta de agua o daño en la cosecha.

Responsable de ventas

Gestiona las relaciones con los clientes del mercado y la restauración, registra cada venta en la tarjeta con su cantidad y precio, y coordina las fechas de entrega de la cosecha de temporada.

¿Qué se prepara para ti desde el primer día?

Unidades del sistema

  • Tareas Un tablero kanban con columnas de flujo de trabajo y tarjetas de ejecución
  • Chat El canal rápido de coordinación diaria del equipo
  • Vencimientos El dinero interno con estricta privacidad: vencimientos, anticipos y gastos

¿Listo? Su primer proyecto está a dos minutos

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