Sistema para finca de hortalizas y fruta
Agricultores de hortalizas y fruta con producción estacional, campañas sucesivas y mano de obra de campo.
El ciclo completo de la campaña, de la preparación de la tierra a la venta, con el control de los jornales y los costes de insumos de cada campaña.
Sin tarjeta de crédito: tu proyecto queda listo con el sistema completo en un minuto
Así llegará el tablero del sistema: columnas de flujo de trabajo y tarjetas iniciales que muestran los primeros pasos
¿Cómo fluye el trabajo en este sistema?
Cada parcela o campaña se gestiona con una tarjeta que comienza en la columna «Preparación», donde se registran los trabajos de arado y nivelación, la preparación de la red de riego y la compra de semillas y abonos. Al empezar la siembra, la tarjeta pasa a «Siembra» y se anotan en ella el cultivo, la superficie y la fecha de siembra; luego pasa a «Cuidados», la fase más larga, en la que se siguen el riego, el abonado y los tratamientos con notas periódicas en la tarjeta. Al madurar pasa a «Cosecha» y se registran las cantidades y la mano de obra; después a «Venta», con el cliente, la cantidad y el precio; y por último a «Nueva preparación», listo para la campaña siguiente: un ciclo cerrado y repetible.
El Chat es el canal de coordinación diaria entre el gerente de la finca y los capataces: una orden de riego urgente por una ola de calor, un aviso de plaga en una parcela concreta o un cambio en las instrucciones de recolección — todo pasa por ahí al momento. Pagos pendientes es el libro financiero de la finca, con total privacidad: en él se registran los jornales diarios y de temporada y las compras de insumos — semillas, abonos y combustible — y solo lo ven el propietario y quien él autorice.
Al final de cada campaña, el gerente de la finca contrasta lo registrado en la columna «Venta» como ingresos con lo acumulado en Pagos pendientes como costes; así aparece con claridad la rentabilidad de la campaña y de cada parcela, y sobre eso se decide si repetir el cultivo o cambiarlo en la próxima campaña.
¿Quién hace qué?
Los roles operativos de este sistema y la responsabilidad de cada uno en el trabajo diario: asígnalos a tu equipo tal cual o adáptalos a vuestra realidad.
Gerente de la finca
Planifica las campañas y los cultivos, mueve las tarjetas entre columnas al completarse cada fase, aprueba las decisiones de tratamiento, recolección y venta, y revisa la rentabilidad de cada campaña en Pagos pendientes.
Capataz
Reparte a diario las tareas de riego, abonado y recolección entre los trabajadores, actualiza la tarjeta de la parcela con lo realizado y registra los días trabajados por cada uno para calcular sus jornales en Pagos pendientes.
Trabajadores de campo
Ejecutan las tareas de la fase actual — riego, cuidados y recolección — e informan al capataz al instante por el Chat de cualquier plaga, falta de agua o daño en la cosecha.
Responsable de ventas
Gestiona las relaciones con los clientes del mercado y la restauración, registra cada venta en la tarjeta con su cantidad y precio, y coordina las fechas de entrega de la cosecha de temporada.
¿Qué se prepara para ti desde el primer día?
Unidades del sistema
- Tareas — Un tablero kanban con columnas de flujo de trabajo y tarjetas de ejecución
- Chat — El canal rápido de coordinación diaria del equipo
- Vencimientos — El dinero interno con estricta privacidad: vencimientos, anticipos y gastos
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