Sistema para gimnasio y club deportivo
Un gimnasio con membresías, entrenadores y salones de clases programadas.
El recorrido del socio del registro a la activación, los horarios, el entrenamiento y la renovación, con su progreso medido en su tarjeta.
Sin tarjeta de crédito: tu proyecto queda listo con el sistema completo en un minuto
Así llegará el tablero del sistema: columnas de flujo de trabajo y tarjetas iniciales que muestran los primeros pasos
¿Cómo fluye el trabajo en este sistema?
El socio nuevo entra como tarjeta en la columna «Membresía nueva» con sus datos, sus objetivos y su tipo de suscripción. En «Activación» se mide su nivel de condición, se diseña su primer programa y se le explica el uso de los aparatos; luego su membresía pasa a «Horarios», donde se gestionan las reservas de salones y clases grupales con sus capacidades máximas. Durante la suscripción, sus sesiones se siguen en «Entrenamiento» con progreso medido documentado en la tarjeta — pesos, repeticiones y mediciones periódicas —; dos semanas antes del vencimiento de la suscripción, la tarjeta pasa a «Renovación» para ofrecer el paquete adecuado a tiempo, y la experiencia del socio se documenta en «Valoración».
El Chat conecta a recepción con los entrenadores: coordinar una clase llena, cubrir a un entrenador ausente o un comentario sobre un socio que necesita seguimiento especial en su programa. Anuncios es del gerente del club: horarios de clases nuevos, mantenimiento de aparatos y sus fechas de cierre temporal, y retos y eventos del club que mantienen motivados a los socios.
Vencimientos registra las suscripciones de los socios pendientes y vencidas, las comisiones de los entrenadores por sesiones de entrenamiento personal y las compras de mantenimiento y consumibles — así el gerente conoce el ingreso del mes por renovaciones frente a membresías nuevas, que es el indicador más fiel de la salud del club.
¿Quién hace qué?
Los roles operativos de este sistema y la responsabilidad de cada uno en el trabajo diario: asígnalos a tu equipo tal cual o adáptalos a vuestra realidad.
Gerente del club
Supervisa el recorrido del socio de «Membresía nueva» a «Renovación», aprueba los horarios de clases y los precios y los anuncia, y revisa mensualmente las tasas de renovación.
Entrenadores
Ejecutan la «Activación» midiendo la condición y diseñando los programas, y documentan el progreso de los socios en «Entrenamiento» en las tarjetas tras cada medición.
Recepcionistas
Reciben las membresías nuevas y las registran como tarjetas, gestionan las reservas de salones en «Horarios» y reciben los comentarios de los socios y los canalizan a quien corresponda.
Responsable de renovaciones y ventas
Da seguimiento a las tarjetas de «Renovación» antes del vencimiento de las suscripciones, ofrece los paquetes adecuados y registra los pagos y atrasos en Vencimientos.
¿Qué se prepara para ti desde el primer día?
Unidades del sistema
- Tareas — Un tablero kanban con columnas de flujo de trabajo y tarjetas de ejecución
- Chat — El canal rápido de coordinación diaria del equipo
- Anuncios — La voz oficial de la dirección: circulares y avisos que llegan a todos
- Vencimientos — El dinero interno con estricta privacidad: vencimientos, anticipos y gastos
Anuncio de bienvenida: «Bienvenidos al sistema del club»
Cada socio nuestro es una tarjeta de «Membresía nueva» a «Renovación»: su programa, su progreso y sus reservas documentados en ella. Los horarios de clases y los eventos del club se anuncian aquí, y la coordinación diaria entre recepción y entrenadores se hace en el Chat. Empiecen registrando las membresías actuales con sus fechas de vencimiento.
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