Sistema para empresas de impermeabilización y aislamiento
Contratistas de impermeabilización y aislamiento térmico de cubiertas, depósitos y baños, con garantías escritas.
El trabajo de aislamiento de la visita a la garantía escrita, con capas documentadas con fotos y prueba de inundación antes de cualquier entrega.
Sin tarjeta de crédito: tu proyecto queda listo con el sistema completo en un minuto
Así llegará el tablero del sistema: columnas de flujo de trabajo y tarjetas iniciales que muestran los primeros pasos
¿Cómo fluye el trabajo en este sistema?
Cada trabajo es una tarjeta que comienza en «Visita» examinando la cubierta, el depósito o el baño y determinando el tipo de aislamiento adecuado — hidráulico, térmico o epoxi —, el estado del soporte y sus tratamientos; luego pasa a «Presupuesto» definiendo el material propuesto, su espesor, su precio y la duración de la garantía. Tras la aprobación del cliente entra en «Ejecución», donde el equipo prepara la superficie y aplica el sistema aprobado capa a capa, documentando cada capa con fotos antes de cubrirla; luego «Prueba», llenando el depósito o inundando la cubierta con agua durante el tiempo reglamentario y vigilando las fugas; y finalmente «Entrega y garantía» con el acta de prueba firmada y el certificado de garantía escrito.
El chat es para la coordinación diaria: el supervisor técnico dirige al equipo según el tiempo — el aislamiento no se aplica sobre superficie húmeda ni con calor extremo — y el equipo sube las fotos de las capas para su aprobación antes de cubrirlas. Los anuncios comunican a los clientes las fechas de las pruebas con antelación para que puedan asistir o delegar en un representante, y avisos de la llegada de la temporada de lluvias y la importancia de revisar el aislamiento antes, dirigidos a propietarios de cubiertas antiguas.
Finanzas registra los salarios de los equipos y los materiales de cada tarjeta con precisión — metros cuadrados, espesor y tipo de material —, porque el margen de beneficio en el aislamiento se pierde fácilmente con desperdicio de material y reaplicaciones. El supervisor técnico no permite pasar a «Prueba» sin las fotos completas de las capas en la tarjeta, y la garantía escrita no se entrega sin un acta de prueba firmada por el cliente: la garantía es un compromiso de años que no se apoya en la memoria de un equipo.
¿Quién hace qué?
Los roles operativos de este sistema y la responsabilidad de cada uno en el trabajo diario: asígnalos a tu equipo tal cual o adáptalos a vuestra realidad.
Supervisor técnico
Realiza las visitas y determina el sistema de aislamiento adecuado, aprueba las fotos de las capas antes de cubrirlas, dirige las pruebas y firma sus actas con el cliente.
Equipo de ejecución
Prepara las superficies y aplica los sistemas de aislamiento capa a capa, documenta cada fase con fotos en la tarjeta y respeta las proporciones de mezcla y espesores aprobados.
Responsable de presupuestos
Construye los presupuestos tras la visita con materiales, espesores y garantía, sigue las aprobaciones de los clientes y emite los certificados de garantía en la entrega.
¿Qué se prepara para ti desde el primer día?
Unidades del sistema
- Tareas — Un tablero kanban con columnas de flujo de trabajo y tarjetas de ejecución
- Chat — El canal rápido de coordinación diaria del equipo
- Anuncios — La voz oficial de la dirección: circulares y avisos que llegan a todos
- Vencimientos — El dinero interno con estricta privacidad: vencimientos, anticipos y gastos
Anuncio de bienvenida: «Bienvenidos al sistema de aislamiento»
Desde hoy cada trabajo es una tarjeta que avanza de la visita a la entrega y la garantía; no hay prueba sin fotos completas de las capas, ni garantía escrita sin acta de prueba firmada. Empiecen registrando los trabajos activos y su fase, y publiquen las próximas fechas de pruebas en los anuncios para que los clientes asistan.
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