Sistema para empresas de alojamiento de trabajadores

El recorrido comienza en «Registro», donde se registran las empresas contratantes y sus trabajadores con sus datos oficiales; luego el residente pasa a «Ocupación» asignándolo a una habitación y una cama concretas, de modo que la tasa de ocupación se ve al instante. Durante la estancia, las peticiones de residentes y empresas se gestionan en «Servicios» — cambio de habitación o petición adicional —, y la tarjeta de la unidad o instalación pasa a «Mantenimiento» ante cualquier avería hasta repararla. Al final de cada ciclo, los números de residentes, los días de ocupación y los servicios adicionales se reúnen en «Facturación a empresas» para emitir la factura de cada empresa contratante.

Finanzas gestiona la relación financiera con las empresas: la factura de cada empresa según sus camas y días de ocupación, lo pagado y lo atrasado, y los gastos de operación en limpieza, mantenimiento y materiales; así aparece con claridad el ingreso neto de la residencia. El chat es el canal de operación diaria: un parte de avería de un supervisor de planta, la petición de una empresa de ajustar su número de trabajadores o el aviso a un residente infractor; coordinaciones rápidas que no necesitan larga documentación.

El director de la residencia vigila la ocupación y aprueba las facturas antes de enviarlas; los supervisores de servicios reparten las tareas de limpieza y atención, reciben los partes del chat y mueven las tarjetas de «Servicios» y «Mantenimiento»; y el contable de facturación reúne los datos de ocupación al final de cada ciclo, emite las facturas e imputa los pagos en Finanzas. Con este reparto, el operador sabe cada mañana cuántas camas están ocupadas, cuántos partes abiertos hay y cuántas facturas sin pagar.