Sistema para promotoras inmobiliarias
Promotoras inmobiliarias que compran suelo, lo desarrollan y venden sus unidades.
El recorrido completo del proyecto, de la oportunidad y el estudio a la adquisición, el desarrollo, la comercialización, la venta y la escrituración, con decisiones de inversión documentadas.
Sin tarjeta de crédito: tu proyecto queda listo con el sistema completo en un minuto
Así llegará el tablero del sistema: columnas de flujo de trabajo y tarjetas iniciales que muestran los primeros pasos
¿Cómo fluye el trabajo en este sistema?
Cada proyecto potencial entra como tarjeta en «Oportunidad» con los datos del suelo o inmueble, su ubicación y su precio inicial; luego pasa a «Estudio», donde se elabora la viabilidad financiera y urbanística y se adjunta a la tarjeta. Si la dirección aprueba la inversión, la tarjeta pasa a «Adquisición» para los trámites de compra y escrituración; después «Desarrollo» durante las fases de diseño, licencias y ejecución con el contratista; luego «Comercialización» con el lanzamiento de las campañas y la recepción de reservas; y finalmente «Venta y escrituración», donde se documentan los contratos y las escrituras hasta cerrar el proyecto con todas sus unidades vendidas.
El foro es la sala de decisiones de inversión: cada gran oportunidad se plantea con su estudio, su coste y su rentabilidad esperada, y se documenta la decisión de seguir adelante o declinar con sus motivos; una referencia al revisar el rendimiento de la cartera años después. Finanzas gestiona los pagos de los compradores: los plazos de cada unidad reservada, lo pagado y lo pendiente, y los pagos debidos al contratista por fases de ejecución. El chat es para la coordinación diaria entre desarrollo, ventas y finanzas, y los anuncios para las grandes decisiones de la dirección, como el lanzamiento de un proyecto nuevo o la aprobación de precios de venta.
El director de desarrollo lidera la tarjeta de «Estudio» al final de «Desarrollo» y coordina con consultor y contratista; el equipo de ventas toma el relevo en «Comercialización» y gestiona reservas y contratos, imputando cada pago de comprador en Finanzas; y finanzas revisa la viabilidad al principio y contrasta los cobros con las fases de pago al contratista al final. En cada paso entre columnas se adjuntan a la tarjeta los documentos de la fase, de modo que el expediente del proyecto queda completo en un solo lugar.
¿Quién hace qué?
Los roles operativos de este sistema y la responsabilidad de cada uno en el trabajo diario: asígnalos a tu equipo tal cual o adáptalos a vuestra realidad.
Director de desarrollo
Lidera el proyecto del estudio al final de la ejecución: coordina consultores y contratistas, mueve la tarjeta por «Adquisición» y «Desarrollo» y eleva informes de avance a la dirección.
Director de ventas
Recibe el proyecto en «Comercialización»: aprueba el plan de precios, gestiona reservas y contratos en «Venta y escrituración» y sigue hasta vender todas las unidades.
Finanzas
Revisa la viabilidad en la fase de «Estudio», imputa en Finanzas los pagos de los compradores y las cantidades debidas al contratista, y contrasta las escrituras con la totalidad del pago.
Coordinador de proyectos
Sigue las licencias del proyecto y sus documentos y los sube como anexos a la tarjeta, y coordina las citas de escrituración con el notario y los compradores.
¿Qué se prepara para ti desde el primer día?
Unidades del sistema
- Tareas — Un tablero kanban con columnas de flujo de trabajo y tarjetas de ejecución
- Chat — El canal rápido de coordinación diaria del equipo
- Foro — Debates documentados en secciones organizadas: decisiones y conocimiento que nunca se pierden
- Anuncios — La voz oficial de la dirección: circulares y avisos que llegan a todos
- Vencimientos — El dinero interno con estricta privacidad: vencimientos, anticipos y gastos
Secciones del foro (4)
- Decisiones de inversiónPresentación de las grandes oportunidades con sus estudios, coste y rentabilidad esperada, y documentación de la decisión de la dirección de seguir o declinar, con los motivos.
- Estudios de viabilidad y sueloLos estudios de mercado y urbanísticos de las oportunidades en análisis: precios por barrios, tasas de demanda y restricciones de licencias.
- Seguimiento de contratistas y consultoresEvaluación del rendimiento de contratistas y consultores en los proyectos en curso, y debate de las órdenes de cambio antes de aprobarlas.
- Estrategia de comercialización y ventaPlanes de lanzamiento de proyectos, políticas de precios y ofertas; lo aprobado se documenta para que el equipo de ventas trabaje con ello.
«Reglas de trabajo en este sistema» — Fijado en el foro
1) Ninguna oportunidad se estudia de palabra: toda oportunidad es una tarjeta en «Oportunidad» con sus datos iniciales el día que se presenta. 2) No hay paso a «Adquisición» sin un estudio adjunto a la tarjeta y una decisión documentada en la sección «Decisiones de inversión». 3) Los documentos de cada fase se adjuntan a la tarjeta del proyecto antes de moverla a la siguiente columna. 4) Ningún pago de comprador se recibe sin imputarse en Finanzas el mismo día. 5) Las órdenes de cambio con el contratista se debaten en el foro y se aprueban antes de ejecutarse. 6) El informe de avance de cada proyecto en «Desarrollo» se actualiza en su tarjeta semanalmente.
Anuncio de bienvenida: «Bienvenidos al sistema de promoción»
Desde hoy cada proyecto — de una oportunidad de suelo a la última escritura — se gestiona con una tarjeta en este tablero, toda decisión de inversión se documenta en el foro antes de ejecutarse, y los pagos de compradores y contratistas están en Finanzas. Primer paso: registren las oportunidades ofrecidas y los proyectos activos en sus columnas correctas. Los anuncios oficiales, como lanzamientos de proyectos y aprobación de precios, les llegarán aquí.
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