Sistema para centro de idiomas
Un centro de idiomas con niveles progresivos, grupos, exámenes de ubicación y promociones periódicas.
Del examen de ubicación al certificado: grupos ordenados, seguimiento continuo y promoción con criterios claros.
Sin tarjeta de crédito: tu proyecto queda listo con el sistema completo en un minuto
Así llegará el tablero del sistema: columnas de flujo de trabajo y tarjetas iniciales que muestran los primeros pasos
¿Cómo fluye el trabajo en este sistema?
El alumno comienza con una tarjeta en «Prueba de nivel», donde presenta el examen de ubicación y se anotan en la tarjeta su calificación y el nivel que le corresponde; luego pasa a «Grupo» al asignarse a un grupo acorde a su nivel y su horario con un docente definido. Durante el curso, la tarjeta permanece en «Seguimiento», donde el docente documenta asistencia, participación, tareas y cualquier debilidad que necesite apoyo adicional. Al final del nivel, la tarjeta pasa a «Examen» para el examen de terminación; si lo aprueba, pasa a «Promoción» y se asigna al nivel siguiente; y al completar el nivel más alto, la tarjeta llega a «Certificado», donde se emite el certificado de terminación del idioma con el nivel acreditado.
El Chat conecta a los docentes con el coordinador de inscripción: pedir el cambio de un alumno a un grupo más adecuado, una consulta sobre la fecha de un examen o el aviso de un alumno con muchas ausencias antes de que pierda su nivel. Anuncios es para los horarios de los grupos nuevos, la apertura de inscripción en los niveles y las fechas de los exámenes finales.
Vencimientos registra las cuotas de los niveles de los alumnos — lo pagado y lo pendiente — y las cuotas de repetición de examen; así el coordinador de inscripción sabe, antes de confirmar cualquier promoción, que el expediente financiero del alumno está en orden, sin persecución de papeles entre dirección y docentes.
¿Quién hace qué?
Los roles operativos de este sistema y la responsabilidad de cada uno en el trabajo diario: asígnalos a tu equipo tal cual o adáptalos a vuestra realidad.
Director del centro
Aprueba los planes de niveles y grupos y los criterios de promoción, y revisa los resultados de los exámenes y los indicadores de ocupación de cada nivel.
Docentes
Gestionan sus grupos en «Seguimiento»: documentan asistencia y progreso, preparan y califican los exámenes de terminación y elevan las recomendaciones de promoción.
Coordinador de inscripción
Gestiona los exámenes de ubicación y la asignación de alumnos a los grupos, y da seguimiento al pago de cuotas en Vencimientos antes de confirmar cualquier inscripción o promoción.
¿Qué se prepara para ti desde el primer día?
Unidades del sistema
- Tareas — Un tablero kanban con columnas de flujo de trabajo y tarjetas de ejecución
- Chat — El canal rápido de coordinación diaria del equipo
- Anuncios — La voz oficial de la dirección: circulares y avisos que llegan a todos
- Vencimientos — El dinero interno con estricta privacidad: vencimientos, anticipos y gastos
Anuncio de bienvenida: «Bienvenidos al sistema del centro»
A partir de hoy, cada alumno es una tarjeta que avanza de «Prueba de nivel» a «Certificado», y no hay promoción sin examen documentado ni inscripción sin pago confirmado. El Chat para la coordinación entre docentes e inscripción, Anuncios para los grupos nuevos y las fechas de exámenes, y las cuotas en Vencimientos. Empiecen registrando a los alumnos actuales con sus niveles y grupos vigentes.
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