Sistema para centro de alfabetización y oficios
Un centro comunitario que enseña a adultos lectura y habilidades básicas y vocacionales, y sigue su empleo tras la graduación.
De la inscripción del aprendiz a su certificado y su empleo: niveles progresivos, formación, práctica y un seguimiento que no termina con la graduación.
Sin tarjeta de crédito: tu proyecto queda listo con el sistema completo en un minuto
Así llegará el tablero del sistema: columnas de flujo de trabajo y tarjetas iniciales que muestran los primeros pasos
¿Cómo fluye el trabajo en este sistema?
El aprendiz comienza con una tarjeta en «Inscripción», donde el trabajador social registra sus datos, su escolaridad previa y su objetivo al inscribirse — empleo, certificado o una habilidad concreta. Tras una prueba sencilla, la tarjeta pasa a «Nivel», donde el aprendiz se clasifica en el nivel adecuado y se asigna a su grupo y su instructor; luego a «Formación» durante todo el periodo de aprendizaje, donde el instructor documenta asistencia, progreso y contenidos cubiertos. Al completar la parte teórica, la tarjeta pasa a «Práctica», donde el aprendiz ejerce la habilidad en la práctica — taller, simulación de trabajo o aplicación en campo —; luego a «Certificado» al aprobar la evaluación final y recibir el certificado; y finalmente a «Empleo», donde el trabajador social sigue al graduado hasta que se incorpora a un trabajo o mejora su situación laboral.
El Chat conecta a los instructores con el trabajador social: un aprendiz ausente un tiempo que necesita visita o llamada, coordinar un taller de práctica o una consulta sobre material didáctico. Anuncios es para lo general del centro: apertura de grupos nuevos, fechas de evaluaciones y alianzas de empleo disponibles para los graduados.
Vencimientos registra las cuotas reducidas de los cursos, las becas otorgadas a quienes lo necesitan y los honorarios de los instructores, con una privacidad que protege la dignidad del aprendiz: nadie fuera de la dirección sabe quién fue becado y quién pagó.
¿Quién hace qué?
Los roles operativos de este sistema y la responsabilidad de cada uno en el trabajo diario: asígnalos a tu equipo tal cual o adáptalos a vuestra realidad.
Director del centro
Aprueba los planes de niveles y los programas vocacionales, revisa los resultados de las evaluaciones y las tasas de empleo de los graduados, y decide la apertura de grupos nuevos.
Instructores
Ejecutan la formación teórica y la práctica, y documentan semanalmente en las tarjetas la asistencia y el progreso de los aprendices.
Trabajador social
Gestiona la inscripción y la clasificación, da seguimiento a los ausentes y contacta a sus familias, y acompaña a los graduados en la columna «Empleo» hasta que se estabilizan.
¿Qué se prepara para ti desde el primer día?
Unidades del sistema
- Tareas — Un tablero kanban con columnas de flujo de trabajo y tarjetas de ejecución
- Chat — El canal rápido de coordinación diaria del equipo
- Anuncios — La voz oficial de la dirección: circulares y avisos que llegan a todos
- Vencimientos — El dinero interno con estricta privacidad: vencimientos, anticipos y gastos
Anuncio de bienvenida: «Bienvenidos al sistema del centro»
A partir de hoy, cada aprendiz es una tarjeta que avanza de «Inscripción» a «Empleo», y nuestro éxito no se mide por el número de certificados, sino por el número de vidas realmente transformadas. El Chat para la coordinación entre instructores y el trabajador social, Anuncios para los grupos nuevos y las fechas de evaluaciones, y las cuotas y becas en Vencimientos con total privacidad. Empiecen registrando a los aprendices actuales y sus niveles.
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