Sistema para tienda de artículos de lujo de segunda mano
Una tienda de aparatos y muebles usados con inspección documentada y garantía limitada de treinta días.
Cada pieza, de la recepción a la inspección, el precio, la exhibición, la venta y la garantía de treinta días, hasta el cierre.
Sin tarjeta de crédito: tu proyecto queda listo con el sistema completo en un minuto
Así llegará el tablero del sistema: columnas de flujo de trabajo y tarjetas iniciales que muestran los primeros pasos
¿Cómo fluye el trabajo en este sistema?
Cada pieza que llega a la tienda entra como tarjeta en la columna «Recepción» con sus fotos iniciales, su estado aparente y el precio de compra acordado con su dueño. El inspector la mueve a «Inspección», donde prueba las funciones, documenta los defectos con fotos en la tarjeta y propone el precio — ninguna pieza se exhibe sin completar esta documentación. Tras aprobarse el precio pasa a «Exhibición» en los estantes y canales; al venderse pasa a «Garantía» por treinta días con fecha de vencimiento clara; si regresa con una falla cubierta, se atiende dentro de la misma tarjeta; y al cumplirse el plazo sin reclamación se cierra en «Cierre».
El Chat conecta al inspector con ventas: una pregunta sobre el estado de una pieza que un cliente consulta en el local, la coordinación de la revisión de una pieza grande en el domicilio del vendedor, o la decisión de aceptar una pieza ofrecida a precio alto que necesita una segunda opinión. La evaluación oficial de la inspección queda en la tarjeta, porque es la base de la venta y de la garantía a la vez; no basta lo que se dice en el Chat.
Vencimientos registra los importes pagados a los dueños de las piezas compradas, los costos de reparación y limpieza de cada pieza por separado y las ventas a plazos, si las hay — así se ve la ganancia de cada pieza de forma individual, de su compra a su cierre, y el propietario sabe qué categorías dan ganancia y cuáles saturan los estantes.
¿Quién hace qué?
Los roles operativos de este sistema y la responsabilidad de cada uno en el trabajo diario: asígnalos a tu equipo tal cual o adáptalos a vuestra realidad.
Inspector de piezas
Prueba cada pieza en «Inspección» y documenta su estado con fotos en la tarjeta; propone el precio según el estado y el mercado, y es la referencia técnica ante cualquier reclamación de garantía.
Responsable de precios y compras
Negocia con los dueños de las piezas en «Recepción» y aprueba los precios de exhibición tras la inspección; registra las compras de piezas y sus costos de reparación en Vencimientos.
Responsable de ventas
Gestiona «Exhibición» y «Venta» en estantes y canales, registra el inicio y fin del período de garantía en la tarjeta, y recibe las reclamaciones de garantía y las pasa al inspector.
¿Qué se prepara para ti desde el primer día?
Unidades del sistema
- Tareas — Un tablero kanban con columnas de flujo de trabajo y tarjetas de ejecución
- Chat — El canal rápido de coordinación diaria del equipo
- Vencimientos — El dinero interno con estricta privacidad: vencimientos, anticipos y gastos
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