Sistema para vivero

El tablero lleva dos tipos de tarjetas que se complementan: tarjetas de producción y tarjetas de pedidos. La tarjeta de producción comienza en «Semillas» documentando la variedad, la cantidad de semillas y la fecha de siembra en bandejas; pasa a «Plantón», donde se siguen los cuidados, el riego, el abonado y los porcentajes de éxito; y luego a «Listas» cuando los plantones están completos para la venta. La tarjeta de pedido comienza en «Venta» para los pedidos directos de clientes o en «Contrato» para los grandes contratos de suministro con sus cantidades y plazos; luego pasa a «Entrega» con la preparación, carga y entrega de las cantidades; y se cierra en «Facturación» con la emisión de la factura y el registro del cobro.

El Chat conecta a ventas con el equipo de cuidados: una consulta sobre la disponibilidad de una cantidad para un contrato concreto, o una petición de preparación urgente para un cliente en camino. Los Anuncios son la voz de la dirección para el equipo y los clientes que frecuentan el vivero: llegada de nuevos plantones, ofertas de temporada, un aviso interno sobre la entrega de un gran contrato que exige el esfuerzo de todos. Pagos pendientes registra con privacidad los importes debidos a proveedores de semillas, abonos y macetas, y los pagos de los contratos y los saldos de los clientes; así el propietario sabe lo que le deben y lo que debe, momento a momento.

El responsable de ventas recibe el pedido y comprueba en la columna «Listas» que la cantidad está disponible; si no lo está, eleva una solicitud de producción a una nueva tarjeta de «Semillas» con fecha objetivo. Tras la entrega, el pago se registra en Pagos pendientes y la tarjeta se cierra en «Facturación», y los datos de los contratos ejecutados quedan como referencia al negociar la renovación.