Sistema de departamento de publicidad de pago

Cada campaña comienza con una tarjeta en la columna «Configuración», donde se registran el objetivo, la audiencia, el presupuesto y las piezas publicitarias, y no se activa antes de la aprobación del director de performance. Después pasa a «Prueba A/B», donde se lanzan varias versiones con mensajes y audiencias distintos y se documentan los resultados de cada versión en la tarjeta; luego a «Optimización» para trasladar el gasto a la versión ganadora y detener la perdedora. Al final de cada semana la tarjeta pasa a «Informe», donde se prepara el informe de ROI con el coste de adquisición y el retorno, y después a «Redistribución de presupuesto», donde se reprograman los presupuestos de las plataformas según los resultados y comienza un nuevo ciclo.

El chat es para las alertas urgentes: un gasto diario superado, un anuncio rechazado por la plataforma o un resultado de prueba que exige una detención inmediata; todo esto no puede esperar a la reunión semanal. Las decisiones semanales se documentan en las propias tarjetas de campaña para que cualquier miembro sepa por qué cambió el presupuesto.

Cuotas gestiona con privacidad los presupuestos de plataformas y agencias: se registra cada recarga de plataforma y las facturas de las agencias y lo consumido de ellas, y se concilian con el gasto real visible en los paneles de las plataformas al final de cada mes. El director de performance conoce sus compromisos financieros sin tener que consultar a la contabilidad de la empresa cada vez.