Sistema para vivero y tienda de plantas
Un vivero que vende plantas y gestiona contratos periódicos de jardinería para hogares y empresas.
Producción del vivero, venta directa y contratos de jardinería con sus visitas periódicas en un solo ciclo hasta la facturación.
Sin tarjeta de crédito: tu proyecto queda listo con el sistema completo en un minuto
Así llegará el tablero del sistema: columnas de flujo de trabajo y tarjetas iniciales que muestran los primeros pasos
¿Cómo fluye el trabajo en este sistema?
El ciclo de la planta comienza en la columna «Producción»: tarjetas de plántulas y variedades en propagación con sus fechas estimadas de maduración y cantidades; al completar su crecimiento pasan a «Listo para vender» y quedan disponibles para los equipos de venta y jardinería. La venta directa pasa por «Venta», mientras que los proyectos de jardinería para hogares y empresas entran en «Contrato de mantenimiento» con el alcance del trabajo, las plantas acordadas y el valor mensual del contrato; tras la ejecución pasan a «Visita periódica» con las fechas de mantenimiento y reposición acordadas, y el ciclo se cierra en «Facturación» con las facturas de contratos y visitas.
El Chat conecta al supervisor del vivero con el equipo de jardinería: disponibilidad de una variedad que pide un contrato vigente, una visita reprogramada a petición del cliente, o fotos de plantas marchitas en un sitio que necesitan intervención rápida. Anuncios es para las instrucciones del supervisor: programas de riego y fertilización de temporada, disponibilidad de nuevas variedades y avisos de olas de calor o frío con las medidas de protección — estos avisos los cumplen todos en cuanto se publican.
Vencimientos gestiona los cobros mensuales de los contratos de jardinería a empresas y hogares, y las compras del vivero de tierra, fertilizantes y macetas; así el propietario ve el ingreso fijo de los contratos frente a la venta variable, y detecta el contrato cuyo costo de visitas supera su valor mensual.
¿Quién hace qué?
Los roles operativos de este sistema y la responsabilidad de cada uno en el trabajo diario: asígnalos a tu equipo tal cual o adáptalos a vuestra realidad.
Supervisor del vivero
Gestiona «Producción» y «Listo para vender», decide los programas de riego y fertilización y los anuncia en Anuncios, y determina las variedades listas para la venta o destinadas a los contratos.
Equipo de jardinería
Ejecuta los contratos de «Contrato de mantenimiento» en los sitios de los clientes, realiza las «Visita periódica» en sus fechas y documenta el estado de las plantas con fotos en la tarjeta.
Responsable de ventas
Gestiona la venta directa en «Venta», propone las variedades adecuadas a los clientes según sus espacios y actualiza las existencias de «Listo para vender» en tiempo real.
Coordinador de contratos
Capta y negocia nuevos contratos de jardinería, programa las visitas periódicas y da seguimiento a la facturación mensual de los contratos en «Facturación» y Vencimientos.
¿Qué se prepara para ti desde el primer día?
Unidades del sistema
- Tareas — Un tablero kanban con columnas de flujo de trabajo y tarjetas de ejecución
- Chat — El canal rápido de coordinación diaria del equipo
- Anuncios — La voz oficial de la dirección: circulares y avisos que llegan a todos
- Vencimientos — El dinero interno con estricta privacidad: vencimientos, anticipos y gastos
Anuncio de bienvenida: «Bienvenidos al sistema del vivero»
Este sistema conecta la producción con la venta y los contratos en un solo lugar: cada variedad es una tarjeta de «Producción» a «Listo para vender», y cada contrato de jardinería es una tarjeta cuyas visitas periódicas se siguen hasta la facturación. Los programas de riego y fertilización y los avisos de clima se publican en Anuncios. Empiecen registrando las variedades en producción con sus fechas de maduración.
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