Sistema para despachos de tasación inmobiliaria

Cada encargo entra como tarjeta en la columna «Encargo» con los datos del cliente, el inmueble y la finalidad de la tasación; luego pasa a «Inspección», donde los auxiliares de campo visitan el inmueble y suben fotos, mediciones y observaciones como anexos a la tarjeta. Después «Análisis», donde el tasador construye el valor con los testigos y la metodología adecuada; luego «Revisión» ante el tasador jefe, que verifica metodología y cifras; si las aprueba, la tarjeta pasa a «Emisión» para producir el informe final sellado y entregarlo al cliente; y finalmente «Cobro» hasta el pago de los honorarios.

El foro es la memoria profesional del despacho: una sección para las metodologías y normas de valoración aprobadas; una sección para los casos especiales que requieren criterio — inmuebles singulares o disputas — donde se debaten y se documenta la opinión consolidada; y una sección de precios e indicadores de mercado que todos alimentan con las operaciones que detectan. El chat es para la coordinación rápida: agendar citas de inspección y dudas urgentes de campo. Finanzas imputa los honorarios de cada encargo: lo facturado, lo cobrado y lo atrasado, para que el despacho conozca a tiempo lo que le deben bancos y entidades.

Los auxiliares de campo rellenan la tarjeta de inspección desde el inmueble, el tasador construye el análisis sobre ella, y el tasador jefe revisa y devuelve la tarjeta a «Análisis» si falta algo, o la empuja a «Emisión» si está completa. El coordinador recibe los encargos, los reparte y sigue la columna «Cobro» con los clientes. Con este orden, ningún informe sale del despacho sin una revisión documentada, y ningún encargo se pierde entre entidades.