Sistema para despachos de valoración inmobiliaria
Tasadores inmobiliarios homologados que atienden encargos de bancos, particulares y tribunales.
El encargo de valoración de la recepción a la emisión aprobada, con metodología documentada y datos de mercado guardados para cada informe.
Sin tarjeta de crédito: tu proyecto queda listo con el sistema completo en un minuto
Así llegará el tablero del sistema: columnas de flujo de trabajo y tarjetas iniciales que muestran los primeros pasos
¿Cómo fluye el trabajo en este sistema?
Cada encargo de valoración es una tarjeta que se recibe en «Recepción» con los datos del inmueble y de la parte solicitante — banco, particular o tribunal —, la finalidad de la valoración y el plazo requerido; luego pasa a «Inspección», donde los auxiliares de campo visitan el inmueble y suben a la tarjeta fotos, mediciones, coordenadas y estado del inmueble. En «Análisis» el tasador estudia los testigos de mercado y las operaciones comparables y documenta sus fuentes; luego redacta el «Borrador» del informe con el valor estimado y su justificación; tras la «Revisión» del tasador jefe se emite la versión aprobada en «Emisión» con la firma del tasador, y la tarjeta se cierra en «Facturación» tras cobrar los honorarios.
El foro guarda la metodología del despacho: cómo tratamos la valoración de un suelo sin testigos, o de un inmueble especializado como una fábrica o un hospital — criterios documentados con su justificación a los que el equipo recurre en lugar de reinventar el criterio cada vez —, y una sección de datos de mercado que reúne operaciones y precios documentados con sus fuentes, convirtiéndose en la memoria de mercado del despacho. El chat sirve para coordinar las citas de inspección con propietarios e intermediarios y confirmar el acceso a los inmuebles.
Los anuncios comunican a clientes y organismos las novedades de los requisitos del colegio de tasadores homologados, los modelos de informe actualizados y las tarifas del servicio. Finanzas registra los honorarios de cada encargo y los gastos de las inspecciones de campo en desplazamientos y tasas, de modo que el beneficio de cada informe queda claro, y ningún informe se aprueba en «Emisión» antes de liquidar los honorarios de la parte solicitante o dejar documentado el acuerdo de cobro.
¿Quién hace qué?
Los roles operativos de este sistema y la responsabilidad de cada uno en el trabajo diario: asígnalos a tu equipo tal cual o adáptalos a vuestra realidad.
Tasador jefe
Aprueba los informes en «Revisión» y los firma en «Emisión», resuelve los criterios metodológicos documentándolos en el foro y sigue los encargos de bancos y tribunales, que tienen plazos estrictos.
Tasadores
Ejecutan el análisis y redactan los borradores de informe, estudian los testigos de mercado y documentan sus fuentes en la tarjeta con solidez suficiente para superar la revisión de la entidad.
Auxiliares de inspección
Realizan las visitas de campo y suben fotos, mediciones y coordenadas a la tarjeta del encargo antes de que pase a «Análisis».
¿Qué se prepara para ti desde el primer día?
Unidades del sistema
- Tareas — Un tablero kanban con columnas de flujo de trabajo y tarjetas de ejecución
- Chat — El canal rápido de coordinación diaria del equipo
- Foro — Debates documentados en secciones organizadas: decisiones y conocimiento que nunca se pierden
- Anuncios — La voz oficial de la dirección: circulares y avisos que llegan a todos
- Vencimientos — El dinero interno con estricta privacidad: vencimientos, anticipos y gastos
Secciones del foro (3)
- Metodologías de valoraciónLos criterios aprobados para tratar inmuebles especiales y la escasez de testigos, con su justificación.
- Datos de mercadoOperaciones y precios documentados con sus fuentes, recopilados por el equipo: la memoria de mercado del despacho sobre la que se construyen los análisis.
- Requisitos de las entidadesLo que piden los bancos, los tribunales y el colegio de tasadores en los informes, y sus actualizaciones.
«Reglas de trabajo en este sistema» — Fijado en el foro
1) Ningún informe fuera del sistema: todo encargo se registra como tarjeta el día que se recibe, con su plazo. 2) El informe no entra en «Revisión» sin fotos de inspección y fuentes de testigos completas en la tarjeta. 3) Los criterios metodológicos se documentan en la sección «Metodologías de valoración»; el chat es solo para coordinar inspecciones. 4) Los datos de mercado se registran con fuente y fecha; ningún análisis se apoya en un precio sin fuente. 5) No hay emisión antes de liquidar los honorarios de la entidad en Finanzas o documentar el acuerdo de cobro.
Anuncio de bienvenida: «Bienvenidos al sistema de valoración»
Desde hoy cada encargo es una tarjeta que avanza de la recepción a la facturación, toda inspección y análisis se documenta en la tarjeta con sus fuentes, y todo criterio metodológico se guarda en el foro. Empiecen registrando los encargos activos y su fase real; quien tenga dudas sobre el método de trabajo las encontrará en el tema «Reglas de trabajo» fijado en el foro.
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