Sistema para comités de subastas inmobiliarias

Cada inmueble candidato a subasta entra como tarjeta en «Documentación», donde los coordinadores de documentos completan títulos, licencias y requisitos legales de transmisión; luego pasa a «Valoración» para fijar el valor de referencia y el mínimo de puja. Tras aprobarse la valoración pasa a «Comercialización», con la preparación de folletos y anuncios y la atención de las consultas de los pujadores; después «Subasta» el día de su celebración, donde se documentan los pujadores y el resultado de la adjudicación en la tarjeta. Tras la adjudicación, la tarjeta pasa a «Escrituración» para los trámites de transmisión al ganador, y finalmente «Cobro» hasta completar el pago del precio del inmueble y las comisiones.

Los anuncios son el canal oficial de la subasta: fechas de las próximas subastas, listas de inmuebles ofertados y condiciones de puja; información que debe llegar a todo el equipo con una única redacción aprobada. El chat es para la coordinación diaria: la consulta de un pujador, la preparación del salón o una visita colectiva. Finanzas imputa las fianzas recibidas de los pujadores y lo que se devuelve a quienes no resultaron adjudicatarios, y el precio del inmueble adjudicado y la comisión del comité: una cuenta sensible que no admite error, porque es dinero ajeno antes de ser vuestro.

El director de la subasta aprueba los mínimos, dirige el día de la subasta y documenta la adjudicación; los coordinadores de documentos gestionan las columnas «Documentación» y «Escrituración» con notarios y autoridades; el responsable de marketing gestiona «Comercialización», recibe a los pujadores y registra sus fianzas; y el contable gestiona «Cobro» y contrasta las cantidades con los resultados de la adjudicación. Cada subasta se cierra con un informe que reúne lo vendido, lo aplazado y lo cobrado, construido íntegramente sobre las tarjetas del tablero.