Sistema para agencias de intermediación inmobiliaria
Agencias de intermediación inmobiliaria de venta y alquiler, con carteras de inmuebles, clientes y agentes de campo.
El inmueble de la captación a la comisión, con coordinación diaria de visitas y comisiones de agentes calculadas con total confidencialidad.
Sin tarjeta de crédito: tu proyecto queda listo con el sistema completo en un minuto
Así llegará el tablero del sistema: columnas de flujo de trabajo y tarjetas iniciales que muestran los primeros pasos
¿Cómo fluye el trabajo en este sistema?
Cada inmueble es una tarjeta que comienza en «Captación» documentando sus datos del propietario: ubicación, superficie, precio solicitado y autorización de comercialización; luego pasa a «Publicación y marketing», donde se fotografía y se publica en las plataformas y canales aprobados. Cuando los compradores contactan, sus citas se registran y la tarjeta pasa a «Visitas» con cada recorrido que hace el agente de campo, documentando la impresión del comprador; cuando un comprador va en serio, entra en «Negociación» para tratar precio y condiciones entre las partes; después «Cierre» con la firma del contrato y la consumación de la operación; y finalmente «Comisión» para documentar el devengo y el cobro de la comisión.
El chat es el canal de coordinación diaria de las visitas: el agente en el inmueble pide la llave, confirma la llegada del cliente o sube fotos en directo para el equipo, y el coordinador de marketing informa de nuevos interesados procedentes de los anuncios. Los anuncios comunican al equipo las oportunidades calientes: un inmueble nuevo a precio competitivo captado por un agente, o un comprador serio que busca características concretas; así todos se mueven antes de que la agencia pierda la oportunidad.
Finanzas gestiona las comisiones de los agentes con confidencialidad: la parte de cada agente en una operación cerrada, lo devengado y lo cobrado, y solo la ven el director de la agencia y su titular. El director revisa semanalmente las tarjetas de «Negociación» para impulsar las operaciones estancadas con una llamada o una concesión meditada, y comprueba que cada inmueble en «Publicación y marketing» tenga fotos recientes y un anuncio actualizado: ni un inmueble olvidado en la cartera ni una comisión perdida tras un cierre.
¿Quién hace qué?
Los roles operativos de este sistema y la responsabilidad de cada uno en el trabajo diario: asígnalos a tu equipo tal cual o adáptalos a vuestra realidad.
Director de la agencia
Reparte inmuebles y clientes entre los agentes, interviene en las negociaciones complejas de «Negociación» y aprueba el cierre de operaciones y el reparto de comisiones en Finanzas.
Agentes de campo
Captan inmuebles nuevos y los documentan con la autorización de sus propietarios, realizan las visitas y llevan la negociación inicial, moviendo las tarjetas entre columnas a diario.
Coordinador de marketing
Prepara las fotos de los inmuebles y sus anuncios y los publica en los canales, y actualiza las tarjetas de «Publicación y marketing» con el rendimiento de cada anuncio y el número de interesados.
¿Qué se prepara para ti desde el primer día?
Unidades del sistema
- Tareas — Un tablero kanban con columnas de flujo de trabajo y tarjetas de ejecución
- Chat — El canal rápido de coordinación diaria del equipo
- Anuncios — La voz oficial de la dirección: circulares y avisos que llegan a todos
- Vencimientos — El dinero interno con estricta privacidad: vencimientos, anticipos y gastos
Anuncio de bienvenida: «Bienvenidos al sistema de intermediación»
Desde hoy cada inmueble es una tarjeta que avanza de la captación al cobro de la comisión, toda visita y negociación se documenta en la tarjeta a medida que ocurre, y las oportunidades calientes se publican en los anuncios para que todos actúen. Primer paso: registren los inmuebles que tienen disponibles ahora como tarjetas en «Captación» con las autorizaciones de sus propietarios.
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