Sistema para resort y casas de descanso
Un propietario de casas de descanso y un resort pequeño con reservas de fin de semana y equipos de servicio y mantenimiento en campo.
Cada propiedad es una tarjeta que vive su ciclo: disponible, reservada, ocupada, limpieza, mantenimiento y valoración.
Sin tarjeta de crédito: tu proyecto queda listo con el sistema completo en un minuto
Así llegará el tablero del sistema: columnas de flujo de trabajo y tarjetas iniciales que muestran los primeros pasos
¿Cómo fluye el trabajo en este sistema?
Cada propiedad es una tarjeta que vive un ciclo completo por las columnas: en «Disponible» está abierta a reserva tras completar su preparación; pasa a «Reservada» al confirmarse una reserva con los datos del huésped, las fechas de llegada y salida y el anticipo; luego a «Ocupada» durante toda la estancia del huésped, registrando en ella sus peticiones imprevistas. Tras la salida pasa a «Limpieza» con una lista de verificación fija que no se omite; si aparece una falla o un daño pasa a «Mantenimiento» hasta su reparación — y no vuelve a «Disponible» sin completarse y aprobarse por el supervisor —; y los comentarios de los huéspedes se documentan en «Valoración» para atender lo recurrente.
El Chat conecta al supervisor con los equipos de campo: el huésped llegó temprano y la propiedad aún está en limpieza y se reordenan las prioridades; una falla de aire acondicionado durante una estancia que necesita un técnico de inmediato; o la petición de un huésped de suministros adicionales que se cargan a su factura. El estado de cada propiedad se actualiza en su tarjeta al momento, para que todos sepan qué está realmente disponible para reservar y se evite cualquier doble reserva.
Vencimientos registra los pagos de reservas y los depósitos reembolsables con sus condiciones de devolución, los costos de limpieza y mantenimiento de cada propiedad por separado y las compras de consumibles — así se ve el ingreso neto de cada propiedad individual antes del cierre de la temporada, y el propietario sabe qué propiedad se come sus ganancias en averías.
¿Quién hace qué?
Los roles operativos de este sistema y la responsabilidad de cada uno en el trabajo diario: asígnalos a tu equipo tal cual o adáptalos a vuestra realidad.
Supervisor de propiedades
Supervisa el ciclo de cada propiedad de «Disponible» a «Valoración», aprueba el regreso de cualquier propiedad a «Disponible» tras limpieza o mantenimiento, y revisa las valoraciones semanalmente.
Responsable de reservas
Gestiona «Reservada»: confirma reservas y pagos, coordina las horas de llegada y salida con los huéspedes y evita cualquier traslape de fechas entre reservas.
Equipo de servicio y limpieza
Ejecuta la «Limpieza» con la lista de verificación fija tras cada salida, atiende las peticiones de los huéspedes durante «Ocupada» y reporta de inmediato cualquier daño o faltante.
Técnico de mantenimiento
Recibe las tarjetas de «Mantenimiento», ejecuta las reparaciones y las documenta en la tarjeta, y escala al supervisor lo que requiera un contratista externo antes de que empeore.
¿Qué se prepara para ti desde el primer día?
Unidades del sistema
- Tareas — Un tablero kanban con columnas de flujo de trabajo y tarjetas de ejecución
- Chat — El canal rápido de coordinación diaria del equipo
- Vencimientos — El dinero interno con estricta privacidad: vencimientos, anticipos y gastos
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