Hostelería, restaurantes y turismo

Sistema para resort y casas de descanso

Un propietario de casas de descanso y un resort pequeño con reservas de fin de semana y equipos de servicio y mantenimiento en campo.

Cada propiedad es una tarjeta que vive su ciclo: disponible, reservada, ocupada, limpieza, mantenimiento y valoración.

Sin tarjeta de crédito: tu proyecto queda listo con el sistema completo en un minuto

Disponible1
Crea una tarjeta por cada propiedad con su estado actual
Reservada1
Registra las reservas del próximo fin de semana
Ocupada0
Aún no hay tarjetas
Limpieza1
Ejecuta una limpieza con la lista de verificación tras la última salida
Mantenimiento0
Aún no hay tarjetas
Valoración0
Aún no hay tarjetas

Así llegará el tablero del sistema: columnas de flujo de trabajo y tarjetas iniciales que muestran los primeros pasos

¿Cómo fluye el trabajo en este sistema?

Cada propiedad es una tarjeta que vive un ciclo completo por las columnas: en «Disponible» está abierta a reserva tras completar su preparación; pasa a «Reservada» al confirmarse una reserva con los datos del huésped, las fechas de llegada y salida y el anticipo; luego a «Ocupada» durante toda la estancia del huésped, registrando en ella sus peticiones imprevistas. Tras la salida pasa a «Limpieza» con una lista de verificación fija que no se omite; si aparece una falla o un daño pasa a «Mantenimiento» hasta su reparación — y no vuelve a «Disponible» sin completarse y aprobarse por el supervisor —; y los comentarios de los huéspedes se documentan en «Valoración» para atender lo recurrente.

El Chat conecta al supervisor con los equipos de campo: el huésped llegó temprano y la propiedad aún está en limpieza y se reordenan las prioridades; una falla de aire acondicionado durante una estancia que necesita un técnico de inmediato; o la petición de un huésped de suministros adicionales que se cargan a su factura. El estado de cada propiedad se actualiza en su tarjeta al momento, para que todos sepan qué está realmente disponible para reservar y se evite cualquier doble reserva.

Vencimientos registra los pagos de reservas y los depósitos reembolsables con sus condiciones de devolución, los costos de limpieza y mantenimiento de cada propiedad por separado y las compras de consumibles — así se ve el ingreso neto de cada propiedad individual antes del cierre de la temporada, y el propietario sabe qué propiedad se come sus ganancias en averías.

¿Quién hace qué?

Los roles operativos de este sistema y la responsabilidad de cada uno en el trabajo diario: asígnalos a tu equipo tal cual o adáptalos a vuestra realidad.

Supervisor de propiedades

Supervisa el ciclo de cada propiedad de «Disponible» a «Valoración», aprueba el regreso de cualquier propiedad a «Disponible» tras limpieza o mantenimiento, y revisa las valoraciones semanalmente.

Responsable de reservas

Gestiona «Reservada»: confirma reservas y pagos, coordina las horas de llegada y salida con los huéspedes y evita cualquier traslape de fechas entre reservas.

Equipo de servicio y limpieza

Ejecuta la «Limpieza» con la lista de verificación fija tras cada salida, atiende las peticiones de los huéspedes durante «Ocupada» y reporta de inmediato cualquier daño o faltante.

Técnico de mantenimiento

Recibe las tarjetas de «Mantenimiento», ejecuta las reparaciones y las documenta en la tarjeta, y escala al supervisor lo que requiera un contratista externo antes de que empeore.

¿Qué se prepara para ti desde el primer día?

Unidades del sistema

  • Tareas Un tablero kanban con columnas de flujo de trabajo y tarjetas de ejecución
  • Chat El canal rápido de coordinación diaria del equipo
  • Vencimientos El dinero interno con estricta privacidad: vencimientos, anticipos y gastos

¿Listo? Su primer proyecto está a dos minutos

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