Sistema para centro de apoyo y educación especial
Un centro de apoyo educativo con planes individuales para cada niño, sesiones especializadas e informes periódicos para los padres.
Un plan individual para cada niño, de la evaluación a la revisión del plan, con sesiones documentadas, medición del progreso e informes que tranquilizan a las familias.
Sin tarjeta de crédito: tu proyecto queda listo con el sistema completo en un minuto
Así llegará el tablero del sistema: columnas de flujo de trabajo y tarjetas iniciales que muestran los primeros pasos
¿Cómo fluye el trabajo en este sistema?
El niño comienza con una tarjeta en «Evaluación», donde el especialista principal realiza una evaluación integral: capacidades actuales, fortalezas y dificultades, y recomendaciones iniciales. La tarjeta pasa a «Plan» para construir un plan individual con objetivos medibles y sesiones semanales de tipo definido — reforzamiento de lectura, terapia de lenguaje, integración sensorial —; luego a «Sesiones», donde el docente especializado documenta tras cada sesión lo realizado, la respuesta del niño y la tarea en casa solicitada a los padres. Periódicamente la tarjeta pasa por «Medición» para volver a medir los objetivos y compararlos con la línea base; luego a «Informe a los padres», donde se prepara un informe sencillo que se discute con la familia en una reunión documentada; y en consecuencia la tarjeta entra en «Revisión del plan» para ajustar objetivos, añadir servicios o decidir el egreso.
El Chat conecta a los docentes con el especialista principal y el coordinador de padres: una consulta rápida sobre una dificultad surgida en una sesión, coordinar una cita con una familia o avisar de un niño que necesita intervención urgente. Anuncios es para las circulares del centro: talleres de formación de docentes, actualización de instrumentos de evaluación y fechas de las reuniones periódicas con padres.
Vencimientos registra los paquetes de sesiones de las familias y lo consumido de ellos con cada sesión realizada, con una privacidad que separa el dinero del contenido educativo — así el coordinador sabe cuándo recordar a la familia la renovación sin acceder a los detalles del caso del niño.
¿Quién hace qué?
Los roles operativos de este sistema y la responsabilidad de cada uno en el trabajo diario: asígnalos a tu equipo tal cual o adáptalos a vuestra realidad.
Especialista principal
Realiza las evaluaciones y construye los planes individuales, y revisa los resultados de «Medición» y decide el ajuste del plan o el egreso en «Revisión del plan».
Docentes
Ejecutan las sesiones según el plan individual y documentan la respuesta del niño y la tarea en casa en la tarjeta tras cada sesión.
Coordinador de padres de familia
Programa las reuniones con las familias en «Informe a los padres», traslada sus observaciones al especialista y da seguimiento al pago y la renovación de los paquetes en Vencimientos.
¿Qué se prepara para ti desde el primer día?
Unidades del sistema
- Tareas — Un tablero kanban con columnas de flujo de trabajo y tarjetas de ejecución
- Chat — El canal rápido de coordinación diaria del equipo
- Anuncios — La voz oficial de la dirección: circulares y avisos que llegan a todos
- Vencimientos — El dinero interno con estricta privacidad: vencimientos, anticipos y gastos
Anuncio de bienvenida: «Bienvenidos al sistema del centro»
A partir de hoy, cada niño es una tarjeta que avanza de «Evaluación» a «Revisión del plan», y cada sesión se documenta en su momento — esto es lo que hace que nuestros informes a los padres sean informes reales, no impresiones. El Chat para la coordinación y las consultas rápidas, Anuncios para las circulares del centro y sus talleres, y los paquetes en Vencimientos con privacidad. Empiecen registrando a los niños actuales y sus planes individuales vigentes.
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