Sistema de departamento de impuestos y zakat

Cada periodo trimestral gira a través de las seis columnas: comienza con la tarjeta del periodo en «Datos», donde se reúnen los ingresos, las compras y los gastos sujetos a partir de los asientos y documentos; después pasa a «Revisión», donde el contable fiscal examina la integridad de las cifras y la corrección de su clasificación: sujeto, exento y no sujeto. Tras la revisión se mueve a «Declaración», donde se prepara la declaración y se presenta a la autoridad antes de la fecha límite, adjuntando el justificante de presentación; luego a «Pago» al abonar lo debido con el resguardo adjunto; después a «Documentación», donde se reúne el expediente completo del periodo —declaración, pago y correspondencia—, y finalmente a «Archivo», ordenado por periodos y listo para cualquier inspección o requerimiento de la autoridad.

Cuotas registra las obligaciones fiscales y de zakat al día: el impuesto debido como asiento al presentar la declaración y el pago como asiento contrario, y cualquier multa, ajuste o devolución aparece en la misma cuenta. Así el equipo y la dirección conocen la posición neta con la autoridad en cualquier momento, sin sorpresas en la inspección.

El trabajo fluye de los contables, que preparan los datos a partir de sus asientos diarios, al contable fiscal, que revisa y prepara la declaración, al auditor externo, que examina la declaración antes de presentarla y la objeta o la aprueba, al director financiero, que aprueba el pago; luego el contable fiscal documenta el expediente del periodo, lo archiva y cierra la tarjeta.