Sistema para empresas de traducción profesional
Empresas de traducción que gestionan proyectos de documentos, congresos y traducción jurada con traductores internos y autónomos.
El proyecto de traducción de la recepción a la facturación, con un glosario de términos unificado por cliente y honorarios de autónomos calculados con precisión.
Sin tarjeta de crédito: tu proyecto queda listo con el sistema completo en un minuto
Así llegará el tablero del sistema: columnas de flujo de trabajo y tarjetas iniciales que muestran los primeros pasos
¿Cómo fluye el trabajo en este sistema?
Cada proyecto de traducción es una tarjeta que se recibe en «Recepción» documentando el idioma de origen y de destino, el número de palabras, el ámbito y el plazo; luego pasa a «En traducción» cuando el director de proyecto reparte el texto entre los traductores — internos o autónomos — según especialidad y capacidad. Al completarse la traducción, la tarjeta entra en «Revisión», donde el revisor verifica idioma, terminología, cifras y formato y la devuelve al traductor con observaciones concretas si hace falta; luego «Certificación» para los proyectos que requieren el sello de traducción jurada; después «Entrega» al cliente en los formatos acordados; y por último «Facturación» tras la aceptación del cliente.
El foro es la memoria lingüística de la empresa: el glosario unificado de cada cliente y ámbito — cómo tradujimos antes ese término técnico o jurídico —, para que la traducción no varíe entre dos proyectos de un mismo cliente aunque cambie el traductor. El chat es para la coordinación rápida: la duda de un traductor sobre un pasaje ambiguo del original, o la coordinación de una entrega parcial de un proyecto grande en varias remesas.
Los anuncios llevan los avisos de plazos de las grandes entregas y las circulares oficiales a los traductores autónomos, como las políticas de asignación y pago. Finanzas registra los honorarios de los traductores autónomos de cada proyecto y los pagos de los clientes al facturar, de modo que el director de proyecto conoce el coste y el margen de cada tarjeta sin hojas externas, y ninguna tarjeta de «Facturación» se cierra antes de liquidar lo pendiente con su traductor autónomo.
¿Quién hace qué?
Los roles operativos de este sistema y la responsabilidad de cada uno en el trabajo diario: asígnalos a tu equipo tal cual o adáptalos a vuestra realidad.
Director de proyectos
Recibe los encargos y los reparte entre los traductores según especialidad y capacidad, sigue a diario las tarjetas de «En traducción» antes de los plazos y aprueba la entrega final.
Traductores
Ejecutan la traducción y suben los textos traducidos a la tarjeta, consultando el glosario del foro antes de entregar su trabajo.
Revisores lingüísticos
Verifican las traducciones en «Revisión» en idioma, terminología y cifras, y devuelven la tarjeta al traductor con observaciones concretas y accionables.
¿Qué se prepara para ti desde el primer día?
Unidades del sistema
- Tareas — Un tablero kanban con columnas de flujo de trabajo y tarjetas de ejecución
- Chat — El canal rápido de coordinación diaria del equipo
- Foro — Debates documentados en secciones organizadas: decisiones y conocimiento que nunca se pierden
- Anuncios — La voz oficial de la dirección: circulares y avisos que llegan a todos
- Vencimientos — El dinero interno con estricta privacidad: vencimientos, anticipos y gastos
Secciones del foro (3)
- Glosario unificadoLos términos aprobados por ámbito y cliente con su equivalente: la primera referencia antes de cualquier traducción nueva.
- Observaciones de revisión recurrentesErrores lingüísticos y de estilo que se repiten en revisión y cómo evitarlos: una referencia de formación para traductores nuevos.
- Debates de traducciónConsultas sobre textos difíciles o formulaciones que requieren criterio colectivo; se adjunta el texto original con su contexto.
«Reglas de trabajo en este sistema» — Fijado en el foro
1) Ningún proyecto fuera del sistema: todo encargo se registra como tarjeta el día que se recibe, con su plazo. 2) El término aprobado en el glosario es vinculante; cualquier propuesta de cambio se plantea en el foro, no directamente en los textos. 3) No hay entrega al cliente sin superar la «Revisión» con la aprobación del revisor. 4) Las entregas parciales de proyectos grandes se documentan en la tarjeta con sus remesas y fechas. 5) Los honorarios de los traductores autónomos se registran en Finanzas al entregar su trabajo, no al facturar.
Anuncio de bienvenida: «Bienvenidos al sistema de traducción»
Desde hoy cada proyecto es una tarjeta que avanza de la recepción a la facturación, y todo término aprobado se documenta en el foro para mantener un estilo unificado con cada cliente. Empiecen registrando los proyectos activos con sus plazos reales; quien tenga dudas sobre el método de trabajo las encontrará en el tema «Reglas de trabajo» fijado en el foro.
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