Sistema para almacén y centro de distribución

Cada envío entrante se registra como una tarjeta en «Recepción» con los datos del proveedor, el número de bultos y el pedido de compra de referencia. Pasa a «Inspección», donde el almacenero contrasta la cantidad y la calidad con el documento y documenta con fotos en la tarjeta las diferencias y la mercancía dañada; después, a «Almacenamiento», donde se asigna la ubicación de estantería de cada artículo y se registra en la tarjeta, para que la mercancía no se pierda en los pasillos del almacén.

Cuando una sucursal o un cliente hace un pedido, se crea una tarjeta en «Expedición» con la cantidad, el destinatario y la fecha de salida, y lo expedido se descuenta del stock de la ubicación registrada. El inventario periódico se gestiona con tarjetas en «Inventario» — una tarea por pasillo o artículo — en las que el equipo anota el stock real frente al contable y eleva las diferencias al responsable del almacén; luego los resultados y los saldos se resumen en un «Informe» semanal o mensual sobre el que se apoyan las decisiones de compra.

El Chat es la coordinación inmediata entre los almaceneros y el equipo de carretillas: una estantería llena que hay que redistribuir, mercancía pesada que requiere un ajuste, una expedición urgente. Pagos pendientes registra las cuentas de los proveedores y de los titulares de la mercancía almacenada, los gastos de almacenamiento y manipulación que se les cargan y los gastos operativos diarios; así el responsable conoce con privacidad el coste de cada cliente almacenado y su ingreso real.