Sistema para empresas de inversión y alquiler de naves

Cada nave se gestiona con una tarjeta que refleja su estado: «Disponible» cuando está lista para ofertarse, «Alquilada» en cuanto se firma el contrato, y después «Contrato vigente» durante toda la operación, donde se siguen las obligaciones y las rentas. Cuando la nave necesita trabajos, la tarjeta pasa a «Mantenimiento» hasta completarlos; antes de terminar el contrato pasa a «Renovación» para negociar con el inquilino; y si no renueva, pasa a «Terminación» para recibir la nave, inventariarla y devolverla a «Disponible» de nuevo.

Finanzas es el corazón financiero del sistema: la renta de cada contrato con sus fechas de vencimiento, lo pagado y lo atrasado, y las fianzas retenidas de cada inquilino con lo que se descuenta de ellas en la terminación y lo que se devuelve. El chat es para la coordinación diaria: peticiones de los inquilinos, citas de visitas y partes urgentes de averías. No hay foro ni anuncios en este sistema: el trabajo es puramente operativo entre el director de activos, el coordinador de contratos y los inquilinos.

El director de activos vigila el tablero y decide la política de precios y renovación, y el coordinador de contratos gestiona el ciclo completo del contrato: prepara la redacción, sigue la firma y la entrega, mueve la tarjeta entre columnas y avisa de los contratos que entran en la ventana de renovación. En la «Terminación» se hace el inventario conjunto y se documenta en la tarjeta, y las fianzas se liquidan en Finanzas antes de cerrar la tarjeta.