Système pour département universitaire

Le semestre commence avec des cartes « Cours » pour chaque matière, confiée par le chef de département à un enseignant, sur laquelle le syllabus, le descriptif du cours et l’ouvrage de référence homologué sont consignés. La carte passe en « Déroulement » pendant les semaines d’enseignement, où le déroulé des séances, le taux de couverture du syllabus et toute difficulté — absences répétées ou retard sur le programme — sont suivis. Aux dates de remise, les devoirs sont gérés par des cartes dans « Devoirs », précisant leurs dates et leurs résultats ; en fin de semestre, les cours passent en « Examen », où les sujets sont validés et les jurys et surveillances organisés, puis en « Saisie des notes » pour l’entrée, la relecture et la validation des notes par le chef de département avant la remise officielle. Tout s’achève par « Nouveau semestre » pour archiver la saison et ouvrir les cours du semestre suivant.

Le Forum est le cœur de la vie académique : une section pour la coopération scientifique, où sont présentés les articles en préparation et les opportunités de participation aux conférences ; une section pour le développement des cours, où les mises à jour des syllabus et les méthodes d’évaluation sont discutées ; et une section pour les affaires académiques des étudiants, comme les avertissements et les exclusions d’examen — des décisions consignées, pas des conversations de couloir. La Discussion sert à la coordination rapide : échange de salle, couverture d’une séance, ou question administrative urgente.

Les Annonces sont la voix officielle du chef de département : dates de remise des sujets et de saisie des notes, réunions du conseil de département, et circulaires reçues de la faculté. Les Créances gèrent les dépenses de recherche : ce qui a été dépensé pour chaque recherche sur ses dotations, et les frais de publication et de conférences dus, dans une confidentialité qui préserve le compte de chaque chercheur sans le mêler aux autres.