Système pour école privée
École privée avec ses niveaux, ses classes et des parents d’élèves qui demandent un suivi et une communication organisés toute l’année.
L’année scolaire complète, de l’inscription aux résultats, avec un forum pour les enseignants et le programme, et des circulaires officielles pour les parents.
Sans carte bancaire — votre projet est prêt avec le système complet en une minute
Voici le tableau du système tel que vous le recevrez : colonnes de workflow et cartes de démarrage montrant les premières étapes
Comment le travail s'organise-t-il dans ce système ?
L’année scolaire commence avec des cartes « Inscription » pour chaque élève, nouveau ou de retour, où le service de la scolarité consigne les informations et les frais prévus ; les cartes passent ensuite en « Classes », où les élèves sont répartis dans les classes et leurs listes validées par les responsables de niveau. Pendant l’année, les cartes « Suivi » travaillent : remarque de comportement, absences répétées, baisse de notes — chaque cas est une carte ouverte par l’enseignant et suivie par le responsable de niveau jusqu’à résolution. Ce qui demande une communication officielle avec la famille passe en « Parents d’élèves », où les réunions et les engagements sont consignés ; après les examens, les résultats sont compilés dans « Résultats » et examinés avant publication, et l’année s’achève par la colonne « Nouvelle année » pour les réinscriptions et les statistiques.
Le Forum est la mémoire professionnelle de l’école : une section pour le programme, où les plans de cours et les fiches pratiques sont discutés, et une section pour les affaires pédagogiques, où les décisions des conseils de niveau sont consignées — ce qui s’y décide ne se perd pas comme se perdent les décisions dans la Discussion. La Discussion reste pour la coordination quotidienne : couvrir le cours d’un enseignant absent ou organiser une sortie. Les Annonces sont le canal officiel des circulaires destinées aux parents : dates des examens, vacances et règlements de l’école.
Les Créances gèrent les frais de scolarité dans la confidentialité de chaque élève : la tranche réglée, le reste dû et les exonérations accordées, visibles uniquement du directeur et de la comptabilité — qui connaissent ainsi les indicateurs de recouvrement de chaque niveau sans que les enseignants ne voient les chiffres des familles.
Qui fait quoi ?
Les rôles opérationnels de ce système et la responsabilité de chacun au quotidien — attribuez-les à votre équipe tels quels ou adaptez-les à votre réalité.
Directeur de l’école
Valide la répartition des classes et les résultats définitifs, consigne les décisions administratives importantes dans le Forum, et examine les indicateurs de recouvrement des frais dans les Créances.
Responsables de niveau
Suivent les cartes « Suivi » et « Parents d’élèves » de leurs niveaux, résolvent les problèmes de comportement et d’assiduité, et remontent au directeur ce qui demande une décision.
Enseignants
Ouvrent les cartes de suivi pour les cas d’élèves, partagent plans de cours et fiches pratiques dans le forum du programme, et saisissent les notes aux dates prévues.
Service de la scolarité
Gère les cartes d’inscription et les listes des classes, coordonne les réunions des parents et les consigne, et publie les circulaires officielles dans les Annonces.
Qu'est-ce qui est préparé pour vous dès le premier jour ?
Modules du système
- Tâches — Un tableau kanban avec colonnes de workflow et cartes d'exécution
- Discussion — Le canal rapide de coordination quotidienne de l'équipe
- Forum — Des discussions documentées dans des sections organisées — décisions et savoirs qui ne se perdent jamais
- Annonces — La voix officielle de la direction — circulaires et alertes qui atteignent tout le monde
- Échéances — L'argent interne en toute confidentialité — échéances, avances et dépenses
Sections du forum (4)
- Programme et plans de coursPlans de cours, fiches pratiques et banques d’exercices pour chaque matière et chaque niveau — une référence permanente pour les enseignants, en lieu et place des fichiers éparpillés.
- Décisions des niveauxConsignation des décisions des conseils de niveau : règles de discipline, dates de saisie des notes et critères d’évaluation — ce qui se décide ici est contraignant et documenté.
- Cas d’élèves partagésDiscussion professionnelle autour d’un cas qui demande la coopération de plusieurs enseignants, en citant le code de l’élève, sans détails personnels superflus.
- Développement de la vie scolairePropositions des enseignants pour améliorer les procédures, les activités et les manifestations de l’école.
«Règles de fonctionnement de ce système» — Épinglé dans le forum
1. Tout cas d’élève donne lieu à une carte dans « Suivi » le jour où il est remarqué — aucun cas ne se gère à l’oral. 2. Les décisions des niveaux et les politiques d’évaluation se consignent dans la section « Décisions des niveaux » du Forum ; la Discussion sert uniquement à la coordination quotidienne. 3. Les circulaires destinées aux parents sont publiées dans les Annonces par le service de la scolarité uniquement, et aucun enseignant ne communique avec un parent en dehors de la consignation du responsable de niveau. 4. Les notes sont saisies aux dates annoncées, et les résultats ne sont validés qu’après examen par le responsable de niveau. 5. Les données des familles et leurs frais sont une ligne rouge : on n’en parle pas dans la Discussion et seuls les détenteurs de droits sur les Créances les voient. 6. Sur les cartes « Parents d’élèves », les réunions et les engagements se consignent le jour où ils ont lieu.
Annonce de bienvenue: «Bienvenue dans le système de l’école»
Dès aujourd’hui, l’année scolaire se pilote d’ici : inscription des élèves, répartition des classes, suivi des cas, communication avec les parents et résultats — tout en cartes, dans des colonnes claires. Le Forum sert à consigner le programme et les décisions des niveaux, la Discussion à la coordination quotidienne rapide, les Annonces aux circulaires officielles, et les frais figurent dans les Créances, dans la confidentialité de chaque élève. Commencez par enregistrer les élèves de la nouvelle année et lisez le sujet des règles de fonctionnement épinglé dans le Forum.
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