Service Ressources Humaines

Système de santé et sécurité au travail

Une équipe attachée à la sécurité de l'environnement de travail et à la santé des salariés, par des rondes de terrain, des actions correctives et une formation continue.

Des rondes de sécurité dont les constats deviennent des actions correctives suivies jusqu'à clôture, avec formation et rapports qui prouvent la conformité.

Sans carte bancaire — votre projet est prêt avec le système complet en une minute

Ronde1
Planifiez la prochaine ronde de sécurité
Constat1
Enregistrez les constats actuellement ouverts sous forme de cartes
Action0
Aucune carte pour l'instant
Formation1
Publiez l'annonce des numéros d'urgence et des points de rassemblement
Suivi0
Aucune carte pour l'instant
Rapport0
Aucune carte pour l'instant

Voici le tableau du système tel que vous le recevrez : colonnes de workflow et cartes de démarrage montrant les premières étapes

Comment le travail s'organise-t-il dans ce système ?

Le cycle de sécurité démarre par une carte de ronde dans la colonne « Ronde », où la ronde est planifiée : zone, date et équipe. Pendant la ronde, chaque infraction ou danger est enregistré sur une carte indépendante dans « Constat », avec photo, description et classement de gravité, et est aussitôt transmis en « Action », où la correction est assignée à un responsable désigné avec une date butoir. Les constats récurrents ou liés aux compétences appellent une carte en « Formation » pour sensibiliser l'équipe concernée ; après l'exécution de l'action, la carte passe en « Suivi » pour vérifier sur le terrain l'efficacité de la correction, puis est consolidée chaque mois dans « Rapport », qui présente les indicateurs d'accidents, les constats et les taux de clôture.

Les annonces sont le porte-parole de la sécurité auprès de tous les salariés : alertes immédiates sur les dangers présents, consignes d'évacuation et d'urgence, dates des formations de sécurité obligatoires et publication des numéros d'appel d'urgence. Tout ce qui touche à la sécurité des personnes leur parvient par un canal officiel unique, qui ne rivalise pas avec les messages quotidiens de la discussion.

Le travail circule du responsable sécurité, qui planifie et mène les rondes, aux coordinateurs qui exécutent les rondes de terrain et documentent les constats, puis aux directeurs de sites qui reçoivent les actions correctives dans leurs périmètres et les exécutent dans les délais ; le responsable sécurité reprend ensuite la main pour la vérification en « Suivi » et clôt la carte ou la renvoie avec une remarque plus ferme.

Qui fait quoi ?

Les rôles opérationnels de ce système et la responsabilité de chacun au quotidien — attribuez-les à votre équipe tels quels ou adaptez-les à votre réalité.

Responsable sécurité

Planifie et mène les rondes, classe les constats par gravité, valide la clôture des actions en « Suivi » et prépare le rapport mensuel.

Coordinateur sécurité de terrain

Exécute les rondes quotidiennes, documente les constats sous forme de cartes avec photos et localisation, et suit l'exécution des actions de terrain au fil de l'eau.

Directeur de site ou de service

Reçoit les actions correctives de son périmètre dans la colonne « Action », fournit les ressources pour les exécuter dans les délais et confirme la disponibilité pour la vérification.

Coordinateur de la formation sécurité

Transforme les constats récurrents en programmes de formation dans la colonne « Formation », coordonne la présence obligatoire et la documente sur la carte.

Qu'est-ce qui est préparé pour vous dès le premier jour ?

Modules du système

  • Tâches Un tableau kanban avec colonnes de workflow et cartes d'exécution
  • Annonces La voix officielle de la direction — circulaires et alertes qui atteignent tout le monde

Annonce de bienvenue: «Bienvenue dans le système de santé et sécurité au travail»

À partir d'aujourd'hui, la sécurité de l'environnement de travail se gère via ce système : chaque ronde, constat et action corrective est une carte documentée jusqu'à clôture, et toutes les consignes de sécurité vous parviennent via les annonces. Votre sécurité est une responsabilité partagée : vous avez repéré un danger ? Signalez-le immédiatement au responsable sécurité pour qu'il soit enregistré sur une carte suivie jusqu'au traitement. Première étape : consultez l'annonce des numéros d'urgence et des points de rassemblement publiée maintenant.

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