Système pour centre de langues
Centre de langues avec des niveaux progressifs, des groupes, des tests de positionnement et des passages de niveau périodiques.
Du test de niveau au certificat : des groupes cadrés, un suivi continu et un passage de niveau à critères clairs.
Sans carte bancaire — votre projet est prêt avec le système complet en une minute
Voici le tableau du système tel que vous le recevrez : colonnes de workflow et cartes de démarrage montrant les premières étapes
Comment le travail s'organise-t-il dans ce système ?
Le stagiaire commence avec une carte dans « Test de niveau », où il passe le test de positionnement et où sa note et le niveau qui lui revient sont consignés sur la carte ; elle passe ensuite en « Groupe » lors de son affectation à un groupe adapté à son niveau et à son emploi du temps, avec un enseignant attitré. Pendant toute la session, la carte reste dans « Suivi », où l’enseignant consigne présence, participation, devoirs et toute faiblesse demandant un soutien supplémentaire. En fin de niveau, la carte passe en « Examen » pour l’examen de fin de niveau : en cas de réussite, le stagiaire part en « Passage de niveau » et rejoint le niveau suivant ; à l’achèvement du niveau le plus élevé, la carte atteint « Certificat », où le certificat de maîtrise de la langue au niveau homologué est émis.
La Discussion relie enseignants et coordinateur des inscriptions : demande de transfert d’un stagiaire vers un groupe plus adapté, question sur une date d’examen, ou alerte sur un stagiaire trop absent avant que son niveau ne décroche. Les Annonces portent les plannings des nouveaux groupes, l’ouverture des inscriptions aux niveaux et les dates des examens de fin de session.
Les Créances enregistrent les frais des niveaux dus par les stagiaires — réglés et restants — et les frais de repassage d’examen. Le coordinateur des inscriptions sait ainsi, avant de confirmer tout passage de niveau, que le dossier financier du stagiaire est en règle, sans chasse au papier entre l’administration et les enseignants.
Qui fait quoi ?
Les rôles opérationnels de ce système et la responsabilité de chacun au quotidien — attribuez-les à votre équipe tels quels ou adaptez-les à votre réalité.
Directeur du centre
Valide les plans des niveaux et des groupes et les critères de passage, et examine les résultats des examens et les taux de remplissage de chaque niveau.
Enseignants
Pilotent leurs groupes dans « Suivi » : consignent présence et progression, préparent et corrigent les examens de fin de niveau, et remontent leurs recommandations de passage.
Coordinateur des inscriptions
Gère les tests de niveau et l’affectation des stagiaires aux groupes, et suit le règlement des frais dans les Créances avant de confirmer toute inscription ou tout passage.
Qu'est-ce qui est préparé pour vous dès le premier jour ?
Modules du système
- Tâches — Un tableau kanban avec colonnes de workflow et cartes d'exécution
- Discussion — Le canal rapide de coordination quotidienne de l'équipe
- Annonces — La voix officielle de la direction — circulaires et alertes qui atteignent tout le monde
- Échéances — L'argent interne en toute confidentialité — échéances, avances et dépenses
Annonce de bienvenue: «Bienvenue dans le système du centre»
Dès aujourd’hui, chaque stagiaire est une carte qui avance de « Test de niveau » à « Certificat », sans passage sans examen consigné ni inscription sans règlement confirmé. La Discussion sert à la coordination entre enseignants et inscriptions, les Annonces aux nouveaux groupes et dates d’examens, et les frais figurent dans les Créances. Commencez par enregistrer les stagiaires actuels, leurs niveaux et leurs groupes en cours.
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