Système complet pour cabinet d'avocats

Chaque dossier entre dans le système comme une carte dans la colonne « Réception » : on y enregistre les coordonnées du client, la nature du litige, les premières pièces et la date de la première diligence. La carte passe ensuite en « Étude et recherche », où les juristes rassemblent les textes applicables et la jurisprudence, joints à la carte en annexes. Une fois l'étude achevée, la carte passe en « Rédaction » pour écrire conclusions, mémoires et contrats, puis en « En attente d'audience/réponse », où elle reste suivie à la date de la prochaine audience ou du délai de réponse de l'adversaire, et enfin en « Exécution et clôture » après le jugement et son exécution, ou la clôture amiable du dossier et le règlement des honoraires.

Le Chat est le canal de coordination quotidienne entre associés et juristes — une question sur un texte, l'organisation d'une audience, la remise urgente d'une pièce — tandis que les positions juridiques arrêtées ne passent pas par le Chat : elles se consignent dans la section Décisions du Forum pour rester une référence en cas de désaccord. Les Annonces sont la voix officielle du cabinet : circulaires internes, rappels des délais de réponse aux juridictions et communications adressées aux clients, comme les évolutions législatives qui touchent leurs dossiers.

Les Échéances gèrent l'argent interne en toute confidentialité : honoraires de chaque dossier et paiements exigibles des clients, avances et dépenses de chaque collaborateur — visibles uniquement des habilités du module. L'associé connaît ainsi la situation financière de chaque dossier sans registre séparé. Il passe en revue chaque semaine les cartes « En attente d'audience/réponse » et valide les écritures avant dépôt ; le secrétariat met à jour les échéances sur les cartes dès la fixation des audiences : ni audience ni opération financière ne passe hors du système.